ST Miracle Business
Ιδιοκτήτρια: Σοφία Τσώλη · Business Consulting & Mentoring · Ελλάδα
3
Sales Funnels
4
Πακέτα / Τιμές
80%
Leads από Panagos
~8
Μέλη Ομάδας
Τρία Sales Funnels
🎯 Funnel 1: Project Panagos
~80% των leads
- Facebook Lead Ads
- Τηλεφωνική κλήση → Τίνα (qualifier/closer)
- Σάββατο: Landing page με 3 videos
- Κυριακή: Live Zoom 19:00–21:00
- Post-live email (calendar)
- Strategic meeting → Γιώργος → Κλείσιμο
💻 Funnel 2: Γκαγκαλνάς
~20% των leads
- Facebook Ads (Γκαγκαλνάς)
- Website form
- Τηλεφωνικό screening
- On-demand πρόσβαση
- Πληρωμή μόνο με κάρτα (όχι τράπεζα)
- Άμεση πρόσβαση μετά πληρωμή
🌐 Funnel 3: Social Media & Website
Organic traffic
- TikTok, Instagram, στόμα σε στόμα
- Website form → CRM αυτόματα
- Τηλεφωνικό screening
- On-demand πρόσβαση
- Πληρωμή μόνο με κάρτα (όχι τράπεζα)
- Άμεση πρόσβαση μετά πληρωμή
Προϊόντα / Προγράμματα
| Πρόγραμμα | Τύπος | Platform | Περιγραφή |
|---|---|---|---|
| Project Panagos | Live Seminar | Landing Page + Zoom | Σαββατοκύριακο seminar, 3.5 εβδομάδων κύκλος |
| 7 Πυλώνες Business Mindset | Online Course | Thinkific | 6 εβδομάδες, coaches, group meetings |
| Mastering 7 Pillars | Group Mentoring | Zoom + CRM | 12 μήνες group coaching με Σοφία |
| Miracle Millionaires Fun Club | VIP | Zoom + In-person | Premium annual program, boardroom meetings |
| Miracle Sales | Online Course | Thinkific | Πρόγραμμα πωλήσεων |
| Βάλε Τάξη στην Επιχείρησή σου | On Demand | Thinkific | Βιντεοσκοπημένο υλικό, πρόσβαση οποιαδήποτε στιγμή |
| 1:1 Coaching | Ατομικό | Zoom + CRM | Ατομικές συνεδρίες με coach (Μιχάλης / Γιώργος) |
| Miracle Profits | Premium | Zoom + CRM | Οικονομική στρατηγική με Γιώργο Σπανοβασίλη |
Βασικά Tools
GoHighLevel (CRM)
Thinkific
Zoom
Vimeo
Facebook Lead Ads
Fathom
Stripe
ChatGPT (×2)
Claude
Google Drive
Σημαντικές Σημειώσεις
⚠️ Thinkific: Χρησιμοποιείται για βιντεοσκοπημένο υλικό (7 Πυλώνες, Miracle Sales, Βάλε Τάξη). ΔΕΝ χρησιμοποιείται στο Project Panagos (εκεί υπάρχει landing page με videos).
⚠️ OAD Test: Το DISC έχει αντικατασταθεί από το OAD. Στα SOPs αναφέρεται ως «Τεστ Προσωπικότητας 1».
⚠️ Vimeo: Domain-restricted — τα videos φαίνονται μόνο από το domain stmiraclebusiness.com.
ℹ️ CRM: Το GoHighLevel είναι η πλατφόρμα CRM. Χρειάζονται ξεχωριστά pipelines για κάθε funnel.
Ομάδα & Οργανόγραμμα
Ενημερωμένο Απρίλιος 2026 · Βάσει meeting transcript
Σημείωση: Η Άννα αποχωρεί. Ο Γιώργος Γουρλής είναι νέο μέλος στο ops.
Οργανόγραμμα
Σοφία Τσώλη — CEO / Ιδιοκτήτρια
ΡΑ: Μαρία Ντραγατάκη
Γιώργος Σπανοβασίλης — CFO / Coach / Sales
🎓 Coaches
Μιχάλης Αρβανίτης
Γιώργος Σπανοβασίλ.
⚙️ Operations
Λώρα Σακελλαρίου
Μαρία Ντραγατάκη
💼 Sales / Closer
Τίνα Ρεγγινιώτη
Γιώργος Σπανοβασίλ.
💻 IT / Tech Support
Ζωή Χριστοδούλου
Γιώργος Γουρλής
📱 Social Media
Εξωτερικός συνεργάτης (αναζήτηση)
🧾 Λογιστήριο
Σταματία Λεγάτου (ERP)
Μαρία Τσιαμάκη
2107011681
🎨 Graphic Design
Γεωργία Κουκουλά
📣 FB Ads
Αλ. Γκαγκαλνάς (Funnel 2)
Ηλίας (Funnel 1 / Panagos)
Μέλη Ομάδας
Σοφία Τσώλη
CEO / Ιδιοκτήτρια / Methodology Creator
Δημιουργός ΟΛΩΝ των προγραμμάτων. Πρόσωπο της εταιρείας.
Strategy
Mentoring
Content
Γιώργος Σπανοβασίλης
CFO + Business Coach + Sales Closer
Κλείνει τις πωλήσεις μετά το live Zoom. Οικονομικός σύμβουλος (Miracle Profits Pro). Coach στα premium πακέτα.
CFO
Coach
Sales Closer
Τίνα Ρεγγινιώτη
Sales / Closer (Phone Qualifier)
Κάνει τα qualification calls για τα Panagos leads. Closer role — όχι απλός "phone operator". Βασικός κρίκος στο Funnel 1.
Qualification
Closing
Μιχάλης Αρβανίτης
HR Coach / Business Coach
Ατομικές συνεδρίες με premium clients (Options 2, 3, 4). Υποστήριξη HR, recruitment, team structure.
Λώρα Σακελλαρίου
Customer Experience / Concierge
Δημιουργός του Project Panagos SOP. Onboarding calls για νέους clients 7Π. Concierge για premium clients. 3 Concierge appointments/χρόνο (Option 1+).
Γιώργος Γουρλής
IT / Tech Support
Νέο μέλος της ομάδας Operations.
Μαρία Ντραγατάκη
PA – Back Office Operations
Δημιουργός online εκπαιδευτικού υλικού & προγραμμάτων. CRM data entry, coaching reports, scheduling George's appointments, Drive archiving.
Σταματία Λεγάτου
Operations — ERP / Λογιστική Υποστήριξη
Χειρίζεται το ERP (PROSVASIS) και την εσωτερική χρέωση/τιμολόγηση.
Εξωτερικοί Συνεργάτες
| Όνομα | Ρόλος |
|---|---|
| Αλέξανδρος Γκαγκαλνάς | Facebook Ads (Funnel 2) |
| Ηλίας | Facebook Ads (Funnel 1 — Project Panagos) |
| Ζωή Χριστοδούλου | Web Developer / IT Manager |
| Γεωργία Κούκουλα | Graphic Designer |
| Μαρία Τσιαμάκη | Accounting — Γραφείο Παναγιωτακάκος (2107011681) |
Tools Stack
Όλα τα εργαλεία που χρησιμοποιεί το ST Miracle Business
| Tool | Κατηγορία | Χρήση | Σημειώσεις |
|---|---|---|---|
| GoHighLevel | CRM | Contacts, pipelines, automations, email campaigns | HighLevel clone. Ξεχωριστά pipelines ανά funnel |
| Facebook Lead Ads | Marketing | Lead generation για Panagos | Ilias διαχειρίζεται ads |
| Thinkific | LMS | Βιντεοσκοπημένο υλικό: 7 Πυλώνες, Miracle Sales, Βάλε Τάξη | 6-week access, μετά subscription 100€/μήνα |
| Zoom | Video | Live seminars, coaching, group meetings | Fixed links ανά τύπο meeting |
| Vimeo | Video Hosting | Training videos, onboarding videos | Domain-restricted: stmiraclebusiness.com only |
| Fathom | AI Notes | Call transcription & summaries | Coaching call reports |
| ChatGPT | AI | Παραγωγή κειμένου, SOPs, email drafts | 2 accounts |
| Claude | AI | AI automation, content, SOPs, αναλύσεις | Anthropic |
| CapCut | Video Editing | Video editing για social media & content | — |
| Stripe | Payments | Online card payments | Funnel 2: card only (no bank transfer) |
| Google Drive | Storage | SOPs, excel sheets, audio archives | Shared με team + consulting |
| Streamyard | Streaming | Live streaming | Πρόσβαση Ζωή |
| PROSVASIS | Accounting | ERP / Accounting software | Σταματία Λεγάτου |
Funnel 1: Project Panagos
~80% των leads · Facebook-driven · Live Weekend Seminar
Σημαντικό: Το Panagos ΔΕΝ χρησιμοποιεί Thinkific. Το Σάββατο υπάρχει landing page με 3 videos. Την Κυριακή γίνεται live Zoom 19:00–21:00.
Sales Flow — Βήμα προς Βήμα
1
Facebook Lead Ad
Ο υποψήφιος βλέπει ad στο Facebook και αφήνει τα στοιχεία του (Lead Ad Form).
Owner: Ηλίας (FB Ads)
2
Download & Upload στο CRM
Καθημερινά (εκτός Σαββάτου): Κατεβάζουμε CSV από Meta Lead Center, κρατάμε 3 columns (name/phone/email), ανεβάζουμε στο CRM με tag "25 leads".
Owner: Λώρα / Ops Team
3
Τηλεφωνική Κλήση — Qualification
Η Τίνα Ρεγγινιώτη καλεί κάθε lead. Κάνει qualification και τους στέλνει στο σωστό επόμενο βήμα.
Owner: Τίνα Ρεγγινιώτη (Closer/Sales)
4
Κλείσιμο Πώλησης — «Βάλε Τάξη στην Επιχείρησή σου»
Η Τίνα προχωρά σε closing. Ο lead αγοράζει το on-demand πρόγραμμα «Βάλε Τάξη στην Επιχείρησή σου». Προσθήκη tag "25 Customers" στο CRM.
Owner: Τίνα Ρεγγινιώτη / Ops Team
5
Σάββατο — Landing Page (3 Videos)
Ο customer (που αγόρασε «Βάλε Τάξη») λαμβάνει email με landing page που περιέχει 3 videos τοποθετημένα σε σειρά. Vimeo videos (domain-restricted).
Automated email sequence
6
Κυριακή — Live Zoom 19:00–21:00
Live Zoom seminar με Σοφία. Fixed link: https://us02web.zoom.us/j/85863442019 (Meeting ID: 858 6344 2019, Passcode: 799681)
Owner: Σοφία Τσώλη
7
Post-Live Email (Calendar)
Αυτόματο email μετά το live με: Link calendar για στρατηγικό ραντεβού με τον Γιώργο.
Automated via CRM
8
Strategic Meeting — Γιώργος
Ατομικό στρατηγικό ραντεβού με Γιώργο Σπανοβασίλη. Presentation των πακέτων. Κλείσιμο την ίδια μέρα.
Owner: Γιώργος Σπανοβασίλης (Closer)
9
Κλείσιμο Πώλησης — 7 Πυλώνες
Customer → Client. Αγορά του προγράμματος «7 Πυλώνες Business Mindset». Αφαίρεση από "Leads Seminar" workflow στο CRM. Ο lead γίνεται επίσημα client.
Owner: Γιώργος Σπανοβασίλης / Ops Team (CRM)
Χρονοδιάγραμμα Event
| Πότε | Ενέργεια | Υπεύθυνος |
|---|---|---|
| 1 εβδομάδα πριν launch | Email σε Ηλία για ημερομηνία έναρξης ads | Ops |
| 1 μέρα πριν ads start | Reminder email σε Ηλία | Ops |
| Ads start (π.χ. 23/8) | Έναρξη Facebook Lead Ads | Ηλίας |
| +2 μέρες (25/8) | Έναρξη leads flow / phone calls | Τίνα |
| Παρασκευή 9:00 | Email: "Είσαι έτοιμος να βάλεις σε τάξη..." | Auto CRM |
| Σάββατο 9:00 | Email: "Ήρθε η ώρα να βάλεις..." + landing page | Auto CRM |
| Κυριακή 12:00 | Live meeting reminder | Auto CRM |
| Κυριακή 18:30 | "Ξεκινάμε σε 30 λεπτά" | Auto CRM |
| Κυριακή 19:00–21:00 | LIVE ZOOM SEMINAR | Σοφία |
| Κυριακή 21:00 | Thank you email + replay + calendar link | Auto CRM |
| Δευτέρα 9:00 | "Έχεις κερδίσει..." | Auto CRM |
| Τρίτη 9:00 | Last chance email | Auto CRM |
| Τέλος event | Email Ηλία για λήξη ads + PDF Facebook charges | Ops |
| Αρχές επόμενου μήνα | Facebook charges PDF → Maria | Ops |
Σημείωση: Κάθε event διαρκεί ~3.5 εβδομάδες. Η Μαρία πρέπει να αλλάζει τις ημερομηνίες στο site πριν κάθε event!
Funnel 2: Γκαγκαλνάς
~20% των leads · Website-driven · On-Demand Access
Sales Flow
1
Facebook Ads (Γκαγκαλνάς) + Website Form
Facebook Lead Ads (Γκαγκαλνάς) ή φόρμα στο website (stmiraclebusiness.com). Leads ενημερώνονται καθημερινά από Μαρία Ντραγατάκη.
Owner: Γκαγκαλνάς (FB Ads) / Μαρία Ντ. (leads)
2
Τηλεφωνικό Screening
Phone screening call για να κριθεί καταλληλότητα.
3
Πληρωμή με Κάρτα
Πληρωμή με κάρτα (Stripe) — πλην ελαχίστων εξαιρέσεων.
Platform: Stripe
4
Άμεση Πρόσβαση (10 μέρες)
Μετά την πληρωμή, ο client λαμβάνει άμεσα πρόσβαση στο on-demand υλικό για 10 μέρες.
5
Καταχώρηση Στοιχείων Πελάτη
Καταχώρηση στοιχείων πελάτη σε αρχείο καταθέσεων. Χρησιμοποιείται από Ματίνα για έκδοση απόδειξης / τιμολογίου.
👤 Μαρία Ντραγατάκη
6
Follow-up Κλείσιμο Strategy Session (Λώρα)
Η Λώρα τηλεφωνεί πριν λήξει η 10ήμερη πρόσβαση για να κλείσει strategy session με τον client.
👤 Λώρα Σακελλαρίου
Διαφορές από Funnel 1: Facebook Ads μέσω Γκαγκαλνά (όχι Ηλία). Δεν υπάρχει live seminar. Πληρωμή μόνο κάρτα. Άμεση πρόσβαση χωρίς αναμονή.
Funnel 3: Social Media & Website
Organic Traffic · TikTok · Instagram · Στόμα σε στόμα · On-Demand Access
Sales Flow
1
Organic Traffic → Website Form
Ο υποψήφιος βρίσκει το ST Miracle μέσω TikTok, Instagram, στόμα σε στόμα ή απευθείας από το website (stmiraclebusiness.com). Συμπληρώνει τη φόρμα και η επαφή δημιουργείται αυτόματα στο CRM — χωρίς χειροκίνητη εξαγωγή CSV.
Owner: Website Form → CRM Auto (Ops)
2
Τηλεφωνικό Screening
Phone screening call για να κριθεί καταλληλότητα.
3
Πληρωμή με Κάρτα ή Τραπεζική Κατάθεση
Πληρωμή με κάρτα ή τραπεζική κατάθεση.
Platform: Stripe
4
Άμεση Πρόσβαση (10 μέρες)
Μετά την πληρωμή, ο client λαμβάνει άμεσα πρόσβαση στο on-demand υλικό για 10 μέρες.
5
Καταχώρηση Στοιχείων Πελάτη
Καταχώρηση στοιχείων πελάτη σε αρχείο καταθέσεων. Χρησιμοποιείται από Ματίνα για έκδοση απόδειξης / τιμολογίου.
👤 Μαρία Ντραγατάκη
6
Follow-up Κλείσιμο Strategy Session (Λώρα)
Η Λώρα τηλεφωνεί πριν λήξει η 10ήμερη πρόσβαση για να κλείσει strategy session με τον client.
👤 Λώρα Σακελλαρίου
Διαφορές από Funnel 2: Δεν υπάρχουν πληρωμένες διαφημίσεις — δεν εμπλέκεται ο Γκαγκαλνάς. Leads έρχονται οργανικά και μπαίνουν αυτόματα στο CRM μέσω website form (χωρίς χειροκίνητο CSV). Ξεχωριστό pipeline στο GoHighLevel.
Packages & Τιμολόγηση
4 επίπεδα συνεργασίας · Τελευταία ενημέρωση: Φεβρουάριος 2026
Τράπεζα: Eurobank GR7102600630000460201082958 — SOPHIA TSOLI AND CO. OE · ΑΦΜ για τιμολόγηση με 24% ΦΠΑ
Option 1 — Mastering 7 Pillars (Group)
12 Months Group Mentoring Mastering 7 Pillars
Βασικό πακέτο
Τιμολόγηση
- Μηνιαία: 500€ + 24% ΦΠΑ
- Προκαταβολή: 1.500€ + 24% ΦΠΑ
- Εφάπαξ: 5.000€ + 24% ΦΠΑ
Περιλαμβάνει
- 12 Μήνες Group Coaching με Σοφία
- Biweekly group meetings (Τετάρτη)
- 12 Μήνες πρόσβαση 7 Pillars material (αξία 1.200€)
- Onboarding Zoom με Λώρα Σακελλαρίου
- 3 Concierge appointments/χρόνο (Λώρα, 30 λεπτά)
- 6 Core Trainings
- Monthly accountability
- Year goal setting
- Interview Guide & Secretary Candidate Selection
- Business presentation & feedback
- Battle Plan (δώρο)
ΔΩΡΟ: Systems & Procedures
- SOP Online Course (αξία 480€)
- 3 Ready-Made SOP Templates (Word)
- The Ultimate Guide: 100 SOP Ideas
ΔΩΡΟ: Sales Training (50% έκπτωση)
- Miracle Sales Training
- 11 ώρες βίντεο
- 110 σελίδες Workbook
- 4 Group Coaching Zoom Meetings
- 8 εβδομάδες
BONUS: Premium Networking
- 2 VIP Networking Events (Κολωνάκι)
Option 2 — Premium + 1:1 Mentoring
Όλα του Option 1 + 6 ατομικές συνεδρίες
Επιπλέον (πάνω από Option 1)
- 4 ατομικές συνεδρίες με Μιχάλη Αρβανίτη (Business Coach)
- 2 ατομικές συνεδρίες με Γιώργο Σπανοβασίλη (Financial Expert)
- Σύνολο: 6 ώρες προσωπικής καθοδήγησης
Τιμολόγηση
- Μηνιαία: 650€ + 24% ΦΠΑ
- Προκαταβολή: 1.950€ + 24% ΦΠΑ
- Εφάπαξ: 7.000€ + 24% ΦΠΑ
Option 3 — Premium + 1:1 + Miracle Profits Pro
Όλα του Option 2 + Οικονομική Παρακολούθηση 12 μηνών
Miracle Profits Pro (επιπλέον)
- Income-Expense file
- Budget δημιουργία & παρακολούθηση
- 1 group meeting/μήνα
- 1 PDF report/μήνα
- 6 KPI monitoring (2 βασικά + 4 client choice)
- 4 προσωπικές συνεδρίες Zoom/χρόνο με Γιώργο Σπανοβασίλη
Τιμολόγηση
- Μηνιαία: 1.100€ + 24% ΦΠΑ
- Προκαταβολή: 3.300€ + 24% ΦΠΑ
- Εφάπαξ: 12.000€ + 24% ΦΠΑ
Option 4 — MILLIONAIRES: Miracle Millionaires Fun Club
VIP Annual Program — Highest Level
Premium
VIP Sessions
- Monthly Boardroom Meetings με Σοφία + Executive Team
- 4 ατομικές στρατηγικές συνεδρίες/χρόνο με Σοφία
HR Sessions
- 6 ατομικές συνεδρίες με Μιχάλη Αρβανίτη (on-demand)
- Candidate evaluation & interview structure
Finance Sessions
- 10 συνεδρίες οικονομικής καθοδήγησης με Γιώργο
- Profitability monitoring, KPIs, financial decisions
Επιπλέον Οφέλη
- Concierge (Λώρα) — steady care & coordination
- VIP WhatsApp community of Millionaires
- In-person meetings & networking experiences
- Annual Miracle Retreat
- "Sofia's Wisdoms" Library access
- Sales Training για entrepreneur & team
- Borrow My Team (secretarial, branding, landing pages)
Τιμολόγηση
- Μηνιαία: 2.000€ + 24% ΦΠΑ
- Προκαταβολή: 6.000€ + 24% ΦΠΑ
- Εφάπαξ: 21.600€ + 24% ΦΠΑ
Project Panagos — Διοργάνωση
SOP λειτουργίας per event · Δημιουργός: Λώρα Σακελλαρίου · Τελευταία αναθεώρηση: Φεβρουάριος 2026
📌 Χρονοδιάγραμμα: Κάθε διοργάνωση διαρκεί ~3,5 εβδομάδες. Τα leads ξεκινούν 7 μέρες μετά την έναρξη διαφημίσεων. Τα τηλέφωνα ξεκινούν 2 μέρες μετά τα leads.
Φάση 1 — Προετοιμασία (1 εβδομάδα πριν)
1
Ενημέρωση FB Ads Manager
Email στον Ηλία/Γεωργίου για ημερομηνία έναρξης διαφημίσεων (1 εβδομάδα πριν) — υπενθύμιση 1 μέρα πριν
👤 Λώρα / Μαρία Ντραγατάκη
2
Ρύθμιση CRM (GoHighLevel)
Settings → URL Redirects → Add tags [ΑΡ]_leads + [ΑΡ]_customers (π.χ. "25 leads", "25 customers")
👤 Λώρα
3
Ενημέρωση Automations CRM
Automation → "Email Automation → Customers" → αλλαγή tag + ημερομηνίες → SAVE + PUBLISH
Automation → "Email Automation → Leads Seminar" → αλλαγή tag + ημερομηνίες → SAVE + PUBLISH
Automation → "Email Automation → Leads Seminar" → αλλαγή tag + ημερομηνίες → SAVE + PUBLISH
👤 Λώρα
4
Προσθήκη Tags στα Email Accounts Test
CRM → sofiatsoliconsulting@gmail.com → add tags "[ΑΡ] Leads" + "[ΑΡ] Customers" → πατάω x στο DND
Επανάληψη για stmiraclebusiness@gmail.com
Επανάληψη για stmiraclebusiness@gmail.com
👤 Λώρα
5
Email Templates CRM
Marketing → Emails → Templates → Panagos → αλλαγή ημερομηνιών + links → Full Width → SAVE
👤 Λώρα
6
Δημιουργία Excel Leads & Customers
COPY πρώτης σειράς από προηγούμενο Πανάγο → μετονομασία σε [ΑΡ]_Leads Seminar [ΑΡ] και [ΑΡ]_Customer Seminar [ΑΡ]
Κοινή χρήση με ST + Consulting + archontina → Μεταβίβαση ιδιοκτησίας στο ST
Κοινή χρήση με ST + Consulting + archontina → Μεταβίβαση ιδιοκτησίας στο ST
👤 Λώρα
7
Αλλαγή Ημερομηνιών στο Site
Αλλαγή ημερομηνιών σεμιναρίου στο website
👤 Μαρία Ντραγατάκη
⚠️ Τα tags πρέπει να μπουν ΠΡΙΝ ξεκινήσουν οι διαφημίσεις!
Φάση 2 — Ενεργή Διοργάνωση (καθημερινά)
1
Εξαγωγή Leads από Meta (εκτός Σαββάτου)
Meta → Κέντρο Υποψηφίων Πελατών → Άμεσες Φόρμες → Λήψη νέων στοιχείων → CSV
Κράτα μόνο 3 στήλες: ονοματεπώνυμο / τηλέφωνο / email → Paste στο Excel Leads κάτω από τα προηγούμενα
Κράτα μόνο 3 στήλες: ονοματεπώνυμο / τηλέφωνο / email → Paste στο Excel Leads κάτω από τα προηγούμενα
👤 Λώρα
2
Import Leads στο CRM
Save CSV με Edit Filter Settings → Use CSV format
CRM → Contacts → Import → Upload file → Next → Add tags "[ΑΡ] leads" → I confirm all → Start bulk import
✅ Έλεγχος ότι μπήκε το σωστό tag
CRM → Contacts → Import → Upload file → Next → Add tags "[ΑΡ] leads" → I confirm all → Start bulk import
✅ Έλεγχος ότι μπήκε το σωστό tag
👤 Λώρα
3
Τηλεφωνικές Πωλήσεις
Ξεκινούν 2 μέρες μετά την έναρξη leads
👤 Τίνα
4
Ενημέρωση Λώρας για Αγορά
Η Μαρία Ντραγατάκη ενημερώνει τη Λώρα για κάθε νέα αγορά.
👤 Μαρία Ντραγατάκη
5
Μεταφορά Lead → Customer
CRM: πατάω x στο ACTIVE Workflow "Leads Seminar" (αλλιώς συνεχίζει να λαμβάνει lead emails)
Excel: Copy+Paste στοιχείων από Leads Sheet → Customers Sheet
KPIs spreadsheet: ενημέρωση καθημερινά
Excel: Copy+Paste στοιχείων από Leads Sheet → Customers Sheet
KPIs spreadsheet: ενημέρωση καθημερινά
👤 Λώρα
Φάση 3 — Live Call (Κυριακή)
1
Παρασκευή — Αποστολή Email Επιβεβαίωσης
Email επιβεβαίωσης link σε όλους τους customers
👤 Λώρα (μέσω CRM)
2
Παρασκευή — Τηλεφωνική Επιβεβαίωση
Επιβεβαίωση ότι έχουν παραλάβει το link
👤 Λώρα
3
Κυριακή 19:00 — Live Zoom Call
Meeting ID: 858 6344 2019 | Passcode: 799681
👤 Ομάδα
Φάση 4 — Post-Campaign
- Ενημέρωση Ηλία/Γεωργίου για τέλος διαφημίσεων (email)
- 1-2 του επόμενου μήνα: FB → Κέντρο Υποψηφίων Πελατών → Χρεώσεις & Πληρωμές → PDF → αποστολή στη Μαρία
- Αρχειοθέτηση Excel Leads + Customers στο Drive
Campaign Scheduling (CRM)
Τρόπος δημιουργίας campaign
- Campaigns → New (ή Clone) → Your templates → Panagos → επιλογή template
- Send or schedule → Batch Schedule → Start date 9:00 (50 emails/batch, 1 ώρα interval)
- Sender: info@stmiraclebusiness.com / Sofia Tsoli → Subject line
- Choose contacts by tag → Schedule
KPI Tracking: Daily KPI Spreadsheet — ενημέρωση καθημερινά κατά τη διάρκεια κάθε event.
Email Templates
Πρότυπα emails που χρησιμοποιεί η ομάδα · Αυτόματες ακολουθίες μέσω GoHighLevel CRM
Welcome Email — Πελάτης 7 Πυλώνες (2ο email)
❗️ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ❗️ Οδηγίες και ημερομηνίες για τους 7 Πυλώνες
Αποστέλλεται από: stmiraclebusiness@gmail.com
1
Είσοδος στην Πλατφόρμα (Certainty)
Email πρόσκλησης με κωδικούς πρόσβασης · Βίντεο οδηγιών: Vimeo link
Κωδικοί ενεργοί για 6 εβδομάδες (45 μέρες) · Μετά: μηνιαία συνδρομή 100€/μήνα
Κωδικοί ενεργοί για 6 εβδομάδες (45 μέρες) · Μετά: μηνιαία συνδρομή 100€/μήνα
2
Οδηγίες Certainty
Υπογραφή εγγράφου πνευματικής ιδιοκτησίας (μέσω Certainty) · Φύλλο αξιολόγησης υποχρεωτικό στο τέλος κάθε Πυλώνα
Βίντεο οδηγιών αξιολόγησης: Vimeo
Βίντεο οδηγιών αξιολόγησης: Vimeo
3
Ομαδικές Συναντήσεις
3 ομαδικές συναντήσεις — Τετάρτη 18:30–20:30 (ημερομηνίες ανά cohort)
Προσωπική συνάντηση με Σοφία στο τέλος των 6 εβδομάδων · Zoom: 82446150793 | Passcode: 886917
Προσωπική συνάντηση με Σοφία στο τέλος των 6 εβδομάδων · Zoom: 82446150793 | Passcode: 886917
4
Επιπλέον Κέρδη
Είσοδος στην ST Miracle Business Private Club (Facebook Group) · Networking events κατά τη διάρκεια του έτους
5
Ανάθεση Προσωπικού Coach
Εντός επόμενων ημερών: welcome email από coach (sofiatsolicoaching@gmail.com)
Θέμα: "Σε καλωσορίζω στον μαγικό κόσμο της γνώσης των 7 πυλώνων!"
3 τηλεφωνικές κλήσεις × 20 λεπτών κάθε 15 μέρες
Θέμα: "Σε καλωσορίζω στον μαγικό κόσμο της γνώσης των 7 πυλώνων!"
3 τηλεφωνικές κλήσεις × 20 λεπτών κάθε 15 μέρες
Email Ακολουθία — Project Panagos
📌 Τα emails δημιουργούνται μέσω CRM (GoHighLevel) → Marketing → Emails → Templates → Panagos. Κάθε διοργάνωση = καινούργιο campaign.
| Ημέρα / Ώρα | Αποδέκτες | |
|---|---|---|
| Παρασκευή 9:00 (πριν σεμινάριο) | Είσαι έτοιμος να βάλεις σε τάξη... | Leads + Customers |
| Σάββατο 9:00 | Ήρθε η ώρα να βάλεις... (+ landing page link) | Leads + Customers |
| Κυριακή 12:00 | Υπενθύμιση Ζωντανής Συνάντησης | Leads + Customers |
| Κυριακή 18:30 | Ξεκινάμε σε περίπου 30 λεπτά | Leads + Customers |
| Κυριακή 21:00 | Σε ευχαριστούμε πολύ | Customers |
| Δευτέρα 9:00 | Έχεις κερδίσει... (+ replay + calendar) | Customers |
| Τρίτη 9:00 | Τελευταία ευκαιρία να… | Customers |
7 Πυλώνες Business Mindset
by Σοφία Τσώλη · Online Educational Program · Certainty Platform
Certainty: Χρησιμοποιείται για βιντεοσκοπημένο υλικό. Το Project Panagos ΔΕΝ χρησιμοποιεί Certainty.
Δομή Προγράμματος
| Στοιχείο | Λεπτομέρεια |
|---|---|
| Διάρκεια | 6 εβδομάδες (45 μέρες) — μετά: subscription 100€/μήνα |
| Group Meetings | 3 συναντήσεις, Τετάρτη 18:30–20:30 |
| Coaching | 3 ατομικά Zoom calls x 30 λεπτά every 15 days (personal Miracle Business Coach) |
| Personal Meeting | 1 ατομικό meeting με Σοφία στο τέλος 6 εβδομάδων |
| IP | Υπογραφή πνευματικής ιδιοκτησίας υποχρεωτική |
| Evaluation | Υποχρεωτικό evaluation sheet στο τέλος κάθε Pillar |
Zoom Links
| Τύπος | Link | Meeting ID | Passcode |
|---|---|---|---|
| Pillar Meetings (1:1) | Join | 876 5296 7094 | 72325 |
Coaching Accountabilities — SOP
7 Πυλώνες Clients — ΔιαδικασίαOwner: Μαρία Ντραγατάκη / Λώρα
- 1ο phone call από Λώρα μετά το welcome email assignment
- 3 accountabilities per 15 days
- Audio reports στο email μετά κάθε meeting
- Copy/paste στο CRM και Fathom Recap
- Archive audio files στο Drive (Μαρία)
- Ενσωμάτωση report links στο "2026_CUSTOMER LIST" file
Zoom Links (Fixed)
Όλα τα fixed Zoom links της εταιρείας
| Χρήση | Link | Meeting ID | Passcode |
|---|---|---|---|
| Live Call Panagos (Seminar) Κυριακή 19:00–21:00 |
Join Meeting | 858 6344 2019 | 799681 |
| Pillar Meetings (1:1) 7 Πυλώνες individual meetings |
Join Meeting | 876 5296 7094 | 72325 |
| Mastering 7 Pillars (Group) Group coaching meetings |
Join Meeting | 824 4615 0793 | 886917 |
CRM Setup — GoHighLevel
Certainty — GoHighLevel Clone
Architecture: Χρειάζονται ξεχωριστά pipelines για Funnel 1 (Panagos) και Funnel 2 (Γκαγκαλνάς). Ξεχωριστά tags, automations, email sequences.
Tags ανά Event (Panagos)
| Tag | Χρήση |
|---|---|
25 leads | Όλοι οι leads που δεν έχουν αγοράσει |
25 customers | Leads που έγιναν customers |
Lead → Customer Μετατροπή
- Όταν lead αγοράσει → αφαίρεση από "Leads Seminar" (κλικ x στο ACTIVE Workflow)
- Προσθήκη tag "25 Customers"
- Copy+Paste στοιχεία στο Customer Excel
- Αν δεν αφαιρεθεί από Leads Seminar: θα συνεχίσει να λαμβάνει lead emails!
Email Management
Test emails: sofiatsoliconsulting@gmail.com + stmiraclebusiness@gmail.com
Κρίσιμο: Αφαίρεση DND (κλικ x στο "email DND") αλλιώς τα emails δεν παραδίδονται!
Daily FB Leads Process
Καθημερινή διαδικασία (εκτός Σαββάτου) · Owner: Ops Team
Βήμα-Βήμα
- Meta → Lead Center → All tools → Instant Forms → Get new contacts → Download CSV
- Κράτα ΜΟΝΟ 3 columns: name / phone / email — διέγραψε τα υπόλοιπα
- Copy+Paste στο EXCEL Leads (ήδη δημιουργημένο) κάτω από τις προηγούμενες εγγραφές
- Save as CSV → κλικ "Edit Filter Settings" → αποθήκευση στο leads folder → "Use CSV format" (comma format για CRM)
- CRM → Contacts → Import → Contacts → Next → Upload file
- Αν κάποια column εμφανίζεται ως pending: επιλογή recognize list
- Next → Add tags → 25 leads → "I confirm all contacts" → Start bulk import
- Επαλήθευση ότι το tag έχει προστεθεί
Τέλος event: Notify Ilias για λήξη ads via email. Αρχές επόμενου μήνα: Facebook → Lead Center → All tools → Ad Forms → Charges and Payments → PDF → send στη Μαρία.
Job Descriptions
Εσωτερικοί συνεργάτες & εξωτερικοί vendors
Μαρία Ντραγατάκη
PA – Back Office Operations
Καθημερινές Εργασίες — 80%
- Διαχείριση email stmiraclebusiness@gmail.com (απαντήσεις / ταξινόμηση)
- Κλήση αναπάντητων Σοφίας — λίστα εκκρεμοτήτων (daily update)
- Διαχείριση ημερολογίου Σοφίας, Calendly & Zoom
- Αρχειοθέτηση Google Drive
- Certainty: άνοιγμα λογαριασμού, πρόσβαση & deadlines, approve assignments
- Διαχείριση OAD account & επικοινωνία με OAD Support (Slack)
- Δημιουργία πρότυπων email και SOPs (pdf & video)
- Καταχώρηση & κατηγοριοποίηση πελατών στο CRM
- Κατηγοριοποίηση / μετονομασία / διαμοιρασμός βίντεο στο Vimeo
- Αποστολή Fathom recap μετά από ομαδικά (ή 1-1 όταν ζητηθεί)
- Τιμολόγια από πλατφόρμες (ChatGPT, CapCut, Stripe κτλ) → κατηγοριοποίηση εξόδων
- Υπενθυμίσεις πληρωμών (email / τηλ) & πληρωμές
- Διαχείριση & ενημέρωση λιστών: πελατολόγιο ανά πρόγραμμα, πωλήσεις, OAD παραγγελίες, δαπάνες, καταθέσεις, υπενθυμίσεις πληρωμών
- Διαχείριση ραντεβού Σοφίας: email/τηλ κλείσιμο, Zoom link, επιβεβαίωση, reschedule, email προσφοράς
- Λίστα Γκαγκαλνά: εξαγωγή leads καθημερινά → Excel "Φόρμα Γκαγκαλνά" → αποστολή email σε leads → ενημέρωση Λώρας & Τίνας → καταχώρηση στο CRM
- Συνεργάτες: επίβλεψη sofiatsolicoaching@gmail.com, ημερολόγιο/Calendly Γιώργου, τηλ. επιβεβαίωση, αποστολή προσφοράς μετά ΣΣ, απομαγνητοφώνηση coach reports → CRM, ταξινόμηση recordings Vimeo, έλεγχος pending reports Fathom Μιχάλη
One-Time Projects — 20%
- Δημιουργία online εκπαιδευτικού υλικού (videos, workbooks, Q&A Library)
- Certainty: δομή προγραμμάτων, uploads, covers
- Annual planning / προσθήκη στο Calendar
- LinkedIn management (4–5 ώρες/μήνα): connections, recommendations, comments, updates
Supervisor: Σοφία & όλη η ομάδα — Εργόχρονο: 150–160 ώρες/μήνα
Ζωή Χριστοδούλου
Web Developer / Manager Tech Support
Πρόσβαση
stmiraclebusiness@gmail.com
Stripe
Thinkific
Zoom
Streamyard
Vimeo
Αρμοδιότητες
- Website management & Certainty educational platform
- IT & technical troubleshooting (Manager Tech Support)
- Επίβλεψη ψηφιακής υποδομής
Σταματία Λεγάτου
Operations — ERP / Εσωτερική Χρέωση (PROSVASIS)
Πρόσβαση
stmiraclebusiness@gmail.com
sofitsoli@gmail.com
PROSVASIS
Αρμοδιότητες
- Εισερχόμενα labels με revenue/expense data
- Drive excel παρακολούθηση καταθέσεων
- Εκδοση "Organize" invoices, αφήνει άλλα σε drafts για έλεγχο
- APY → TPY correction όταν χρειάζεται
- Μηνιαία ενημέρωση customer file (Excel)
- MyData παρέμβαση όταν χρειάζεται
- Μηνιαία Sales/Expenses → συλλογή για Σοφία → αποστολή στο λογιστή
Facebook Ads Manager
Ηλίας
Αρμοδιότητες
- FB Ads management κατά τη διάρκεια Project Panagos
- Progress reports every 2 εβδομάδες
- Ειδοποιείται για ημερομηνία έναρξης και λήξης ads
Workflow: Email 1 εβδομάδα πριν launch → Reminder 1 μέρα πριν → Start ads → Notify λήξη → PDF charges αρχές μήνα
Graphic Designer
Γεωργία Κούκουλα
Αρμοδιότητες
- Όλα τα graphics: Posts, Presentations, Video covers
Μαρία Τσιαμάκη
Accounting — Γραφείο Παναγιωτακάκος
Αρμοδιότητες
- Επίσημο Income-Expense book
- Μηνιαία οικονομική παρακολούθηση
- MyData, ΦΠΑ, ΚΕΑΟ, ΕΦΚΑ
- Individual & EU accounting
Λώρα Σακελλαρίου
Customer Experience / Concierge
Αρμοδιότητες
- Δημιουργός & κύρια υπεύθυνη Project Panagos SOP
- Onboarding calls για νέους clients 7 Πυλώνες
- Concierge για premium clients (Options 1+): 3 appointments/χρόνο (30 λεπτά)
- Τηλεφωνική επιβεβαίωση registrations & events
- Εξαγωγή & διανομή daily leads (Γκαγκαλνάς)
- Φάση 2 Panagos: τηλεφωνικές πωλήσεις
Μιχάλης Αρβανίτης
HR & Business Coach
Αρμοδιότητες
- Ατομικές συνεδρίες coaching με premium clients (Options 2, 3, 4)
- Υποστήριξη HR: recruitment, team structure, candidate evaluation
- Audio reports μετά κάθε coaching session → αρχειοθέτηση
Γιώργος Σπανοβασίλης
CFO + Business Coach + Sales Closer
Αρμοδιότητες
- Sales closing μετά το live Zoom (strategic meeting)
- Οικονομική καθοδήγηση & Miracle Profits Pro (Option 3, 4)
- Business Coaching (premium πακέτα)
- KPI monitoring & profitability analysis
Τίνα Ρεγγινιώτη
Sales / Closer (Phone Qualifier)
Αρμοδιότητες
- Qualification calls για Panagos & Γκαγκαλνάς leads
- Closer role — αξιολόγηση & προετοιμασία υποψηφίων για strategic meeting με Γιώργο
- Βασικός κρίκος στο Funnel 1
📱 Social Media: Σε εξέλιξη αναζήτηση εξωτερικού συνεργάτη για content creation & διαχείριση social media.
Events
Οργάνωση & εκτέλεση events, ομιλιών & retreats
Διαδικασία Οργάνωσης Event
1
Δημιουργία Λίστας Καλεσμένων
Βάσει συγκεκριμένων προδιαγραφών + δημιουργία ανάλογων ετικετών στο CRM
👤 Λώρα / Μαρία Ντραγατάκη
2
Email Πρόσκλησης
Αποστολή invitations μέσω email
👤 Μαρία Ντραγατάκη
3
Τηλεφωνική Επιβεβαίωση
Τηλεφωνική επιβεβαίωση σε προσκεκλημένους
👤 Λώρα Σακελλαρίου
4
Logistics
Ενημέρωση σερβιτόρου, παραγγελία Catering
👤 Μαρία Ντραγατάκη
5
Παρουσία στο Event
Λήψη shorts & φωτογραφιών για social media
👤 Λώρα Σακελλαρίου
6
Post-Event CRM Update
Μαζική καταχώρηση αποτελεσμάτων στο CRM
👤 Λώρα