Marcador Cowork Hub
AI workstation της Όλγας Ρίκκου. Από πελάτη έως τιμολόγηση, όλα με ένα chat.
✓
Setup complete. 6 skills φτιαγμένα, knowledge base έτοιμη, ClickUp/Gmail/Calendar connected. Workshop αύριο 13/05 10:00.
Τι είναι
Η Marcador Cowork Hub είναι μια συλλογή 6 custom AI skills που τρέχουν μέσα στο Claude Cowork (το desktop AI της Anthropic). Η Όλγα ανοίγει το Claude, λέει "φτιάξε proposal για [πελάτη]" και παίρνει πίσω branded .docx σε 15 λεπτά αντί για 2 ώρες.
Τα νούμερα
6
Custom skills
(όχι 1 generic agent)
(όχι 1 generic agent)
58
Συνεργάτες
με ιστορικές τιμές 2016–2024
με ιστορικές τιμές 2016–2024
50+
Ready-to-use
prompts
prompts
3
Connectors
(ClickUp/Gmail/Calendar)
(ClickUp/Gmail/Calendar)
Πριν & Μετά — Per Event Admin Time
Πριν — Χειροκίνητα
- Inquiry → Proposal sent5-6 ώρες
- Negotiation (×3 rounds)4-5 ώρες
- Contract + kickoff3 ώρες
- Supplier briefs (×6)10 ώρες
- Production admin8 ώρες
- Post-event ΑΠΟΔΟΣΗ + recap6 ώρες
⏱ Σύνολο: ~35 ώρες / event
Μετά — Cowork
- Inquiry → Proposal sent40 λεπτά
- Negotiation (×3 rounds)30 λεπτά
- Contract + kickoff15 λεπτά
- Supplier briefs (×6)1.5 ώρες
- Production admin2 ώρες
- Post-event ΑΠΟΔΟΣΗ + recap45 λεπτά
⚡ Σύνολο: ~6 ώρες / event
Τι άλλαξε από το παλιό Wiki (Απρίλιος 2026)
Pivot: Custom ClickUp AI Agent → Claude Cowork
Custom build θα ήταν 3-6 μήνες + €15k+ dev cost. Cowork: 1 εβδομάδα, $20/μήνα subscription. Marcador δεν χειρίζεται ιατρικά/heavy GDPR data → custom δεν δικαιολογείται.
Notion → Local knowledge files
Οι 58 συνεργάτες ζουν σε .md αρχείο μέσα στο workspace folder της Όλγας. Δεν χρειάζεται Notion subscription, δεν υπάρχει live sync — η ενημέρωση γίνεται μετά από κάθε ΑΠΟΔΟΣΗ.
1 generic agent → 6 specialized skills
Κάθε skill έχει η δική του expertise: branding, suppliers, proposals, costings, forms, decks. Όταν η Όλγα ζητάει κάτι, ενεργοποιείται αυτόματα το σωστό skill.
+EU AI Act 2026 compliance
AI disclaimer auto-applied σε όλα τα client-facing παραδοτέα (proposals, decks, contracts, κοστολογήσεις). Anthropic DPA + EU data residency.
Workflow End-to-End
Από τη στιγμή που χτυπάει το τηλέφωνο μέχρι το τελευταίο τιμολόγιο.
Σύνοψη σε 5 βήματα
1
Inquiry
Πελάτης
επικοινωνεί
επικοινωνεί
2
Proposal
.docx σε 15'
+ internal costing
+ internal costing
3
Sign-off
Contract + NDA
+ 50% upfront
+ 50% upfront
4
Production
ClickUp tasks
+ supplier briefs
+ supplier briefs
5
Wrap-up
ΑΠΟΔΟΣΗ
+ recap deck
+ recap deck
Αναλυτικά — 6 φάσεις
1
INQUIRY & INTAKE
Από νέο email/τηλέφωνο έως ClickUp project
ημέρα 0-1
Όλγα δέχεται inquiry
"Φτιάξε intake form για corporate activation 200pp"
Intake form .docx — στόχος, audience, budget tier, date prefs — branded και ready-to-send
Συμπληρωμένο form
"Καταχώρισε νέο event: [client], [type], [date], [audience]"
ClickUp project task δημιουργείται αυτόματα + summary στο chat
2
PROPOSAL & COSTING
Client proposal + internal pricing παράλληλα
ημέρα 1-3
Έχει intake info
"Φτιάξε proposal για [client] — [type] 200pp, budget €12-15k"
Proposal_[Client]_[Date].docx με 7 sections (concept, deliverables, timeline, investment, terms, next steps)
Internal pricing
"Φτιάξε internal κοστολόγηση + πρότεινε ομάδα"
Costing_[Event].xlsx με 3 sheets — suppliers με ιστορικές τιμές, margin κρυμμένο, ΦΠΑ
Send to client
"Email στον [client] με την προσφορά"
Gmail draft με attachment, professional tone, στην υπογραφή Όλγας
3
NEGOTIATION & SIGN-OFF
Iterations έως υπογραφή
ημέρα 3-10
Client feedback
"Ο πελάτης θέλει −10% και προσθήκη video. Update sections 3 & 5"
Proposal v2.docx με tracked changes — μόνο τα affected sections
Client confirms
"Έκλεισε. Φτιάξε contract + NDA για [client], scope €12k"
Contract.docx + NDA.docx με Ελληνικό δίκαιο, IP, 50% upfront, cancellation scale
Signed contract
"Mark event as signed, start production"
ClickUp status update + kick-off email στον πελάτη με next steps
4
PLANNING & SUPPLIER BOOKING
Από kick-off έως όλη η ομάδα confirmed
εβδ. 1-4 από sign-off
Project kickoff
"Άνοιξε full ClickUp project για [event], event type [conference]"
30+ pre-filled tasks με dates, milestones, dependencies από event template
Team selection
"Πρότεινε top 5 suppliers για [event] με budget €12k"
Λίστα 5 suppliers: name, ρόλος, ιστορική τιμή, last project, fit rationale
Briefs
"Φτιάξε briefs για [ΣΙΝΑΒΕΛΗΣ, ΠΟΠΕΣΚΟΥ, ΡΟΤΑΝΗ, ΜΠΟΤΡΟΣ]"
4 branded .docx briefs με scope, deliverables, fee, deadlines
Outreach
"Στείλε email σε όλους τους 4 με τα briefs"
4 Gmail drafts personalized, με attachments
Confirmations
"ΠΟΠΕΣΚΟΥ confirmed €3.850. Update κοστολόγηση"
Excel updated, ClickUp task ✅, supplier file updated
5
PRODUCTION & EVENT DAY
Από produciton prep έως την εκτέλεση
εβδ. 4 → event
Weekly briefing
"Τι έχω αυτή την εβδομάδα στο ClickUp για [event];"
Digest με P0/P1 tasks, blockers, deadlines
Sponsor pitch (αν χρειάζεται)
"Φτιάξε sponsor pitch deck για [event] — 3 tiers"
15-slide branded .pptx με tier breakdown + ROI
1 εβδομάδα πριν
"Φτιάξε run-of-show document — από 06:00 το πρωί"
RunOfShow.docx με 5' increments, contact list, contingencies
Day-of
(ClickUp app στο κινητό)
Checklist updates live από το event venue
6
POST-EVENT & WRAP-UP
ΑΠΟΔΟΣΗ, recap, case study, follow-up
+1 με +2 εβδομάδες
Closing event
"Event έγινε. Φτιάξε ΑΠΟΔΟΣΗ με actual amounts"
ΑΠΟΔΟΣΗ_[Event]_2026.xlsx — 3 sheets (Συνεργάτες/Credit/Cash), pre-filled
Fill payment info
(manual: ημ/νία, παραστατικό, τρόπος πληρωμής)
—
Final invoice
"Email στον [client] με 2η δόση τιμολόγηση + recap"
Gmail draft με invoice attachment
Recap deck
"Φτιάξε post-event recap deck — 10 slides: numbers, photos, ROI"
Recap_[Event].pptx
Case study
"Φτιάξε case study summary για website"
case-study.md 300 λέξεις + 3 photos
Knowledge update
"Άνοιξε supplier file, βάλε νέες τιμές"
Suppliers .md updated με latest pricing
Παράδειγμα: SPETSATHLON, 15/5/2026, budget €5.000
💬
Όλγα: "Νέο event — SPETSATHLON 2026, Σπέτσες, 15/5, €5.000 budget"
→ Claude: Προτείνω αυτόματα ΤΣΕΓΓΟΣ (ηλεκτρολόγος — έχει κάνει SPETSATHLON ξανά €600), ΠΟΠΕΣΚΟΥ (video €3.850), ΡΟΤΑΝΗ (social media €700), ΞΕΝΟΓΙΑΝΝΗΣ (van €400). Total: €5.550. Άνοιξα ClickUp project με 18 tasks.
Key shift
★
Από bottleneck σε director. Πριν: η Όλγα έγραφε proposals, briefs, emails — ήταν bottleneck. Μετά: Όλγα λέει "φτιάξε X" και reviews. Όλο το χειρωνακτικό writing/formatting/lookup γίνεται στο 5% του χρόνου.
Τα 6 Skills
Custom AI capabilities — κάθε skill έχει τη δική του expertise.
💡
Τα skills ενεργοποιούνται αυτόματα όταν ζητάς κάτι σχετικό. Δεν χρειάζεται να επιλέγεις skill. Πες "φτιάξε proposal" → ενεργοποιείται το proposal-writer + branding + event-agent (για suppliers).
marcador-branding
Auto-applies Marcador visual identity σε όλα τα outputs — μαύρο/πορτοκαλί #F5A623, Nunito/Open Sans, λογότυπο, footers.
Trigger: Background — τρέχει σε κάθε output
marcador-event-agent
58 συνεργάτες με ιστορικές τιμές 2016-2024. Πρότεινε ομάδα ανά event type, βρες ποιος έχει δουλέψει σε ποιο event, lookup pricing.
Trigger: "πρότεινε ομάδα", "ποιος έκανε...", "πόσο πήρε..."
marcador-proposal-writer
Branded client proposals σε 7 sections (intro, concept, deliverables, timeline, investment, terms, next steps). Greek by default.
Trigger: "φτιάξε proposal", "πρόταση για [client]"
marcador-costing-expert
Internal κοστολογήσεις (3 sheets με margin) + client pricing + ΑΠΟΔΟΣΗ post-event. ΦΠΑ auto-applied, payment terms.
Trigger: "κοστολόγηση", "ΑΠΟΔΟΣΗ", "budget breakdown"
marcador-form-designer
Client intake forms, supplier briefs, NDA Ελληνικού δικαίου, work-for-hire contracts, run-of-show documents.
Trigger: "brief για [supplier]", "NDA", "intake form", "contract"
marcador-deck-creator
Sponsor pitch decks (15 slides), client proposal decks (10-12), post-event recaps (8-10). Branded .pptx, ready-to-present.
Trigger: "deck για [event]", "sponsor pitch", "παρουσίαση"
Πώς δουλεύουν μαζί
Όταν λες "φτιάξε proposal για Helvetia", ενεργοποιούνται 4 skills παράλληλα:
| Skill | Συνεισφορά |
|---|---|
| proposal-writer | Γράφει τα 7 sections με Marcador voice |
| event-agent | Προτείνει suppliers με ιστορικές τιμές |
| costing-expert | Υπολογίζει το pricing (net + ΦΠΑ + total) |
| branding | Apply visual identity στο .docx (colors, fonts, footer) |
Timeline
Compressed 1-day execution — από ΟΚ σήμερα έως workshop αύριο.
✓ Φάση 1 — Done
Build & Configure
- 6 custom skills
- 58 suppliers knowledge file
- Event templates (5 types)
- 50+ sample prompts
- Installation guide
- AI disclaimer compliance
- ClickUp project με 18 tasks
→ Φάση 2 — Άμεσα
Approval & Workshop
- Σήμερα 18:00: Νίκος OK
- Σήμερα βράδυ: Email Όλγας → assets
- Αύριο 10:00-12:00: Workshop
- Αύριο 13:00: Verification
- Όλγα φτιάχνει 1 proposal live
◷ Φάση 3 — Support
Daily Usage
- Εβδ. 2: Check-in 20/05
- Εβδ. 3: Check-in 27/05
- Εβδ. 4: Check-in 03/06
- Εβδ. 6: Final handoff 17/06
- 30-day support window
Εκτιμώμενο Όφελος
~29ω
Εξοικονόμηση
ανά event
ανά event
15'
Proposal time
(πριν: 2 ώρες)
(πριν: 2 ώρες)
8 χρ.
Γνώση που
δεν χάνεται
δεν χάνεται
$20/μ
Claude Pro
(μόνο κόστος)
(μόνο κόστος)
Κρίσιμα dependencies
⚠
Αν Όλγα δεν στείλει logo + 2-3 sample proposals σήμερα βράδυ: workshop αύριο τρέχει με placeholders και integration γίνεται την Πέμπτη 14/5.
⚠
Αν Νίκος δεν δώσει OK μέχρι σήμερα 18:00: χάνεται το αυριανό slot, νέο rescheduling.
58 Συνεργάτες
Πλήρης κατάλογος από events 2016–2024, με ιστορικές τιμές. Ζει σε .md αρχείο στο workspace folder της Όλγας.
📂
Path: C:\Users\Olga\Documents\Marcador\02_Knowledge_Files\suppliers\suppliers.md — το Claude το διαβάζει αυτόματα όταν ζητάς supplier suggestions ή lookup.
Όλοι (58)
Παραγωγή
Social Media
Φωτ./Video
Γραφιστική
Ηλεκτρολόγος
Μεταφορές
Παρουσιαστής
Μουσική
Beauty
Εξειδικευμένος
Άλλο
| Συνεργάτης | Κατηγορία | Υπηρεσία | Τελ. Τιμή | Τελ. Event | Events |
|---|---|---|---|---|---|
| ΣΙΝΑΒΕΛΗΣ ΑΡΗΣ | Παραγωγή | Διευθυντής Παραγωγής | €9.000+ | ΗΘ 2024 | 1821ΗΘ 2021-24 |
| ΚΑΝΑΒΑΚΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ | Παραγωγή | Διευθυντής Παραγωγής | €4.650 | PCAI | AgaliaEADInventalksJ&JPCAI |
| ΚΟΥΜΕΝΤΑΚΟΣ ΜΙΧΑΛΗΣ | Παραγωγή | Βοηθός Δ.Παραγωγής | €3.200 | ΗΘ 2023 | InventalksΗΘ 2020-23 |
| ΚΛΕΑΡΧΟΣ | Παραγωγή | Floor Manager | €600 | ΗΘ 2023 | InventalksΗΘ 2023 |
| ΣΕΜΚΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΗ | Παραγωγή | Υπεύθυνη Παραγ. Θεσ/κη | €300 | EDAE | EDAE |
| ΧΡΙΣΤΟΠΟΥΛΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ | Παραγωγή | Βοηθός Παραγωγής | €850 | PCAI | PCAI |
| ΠΙΤΤΑΣ ΧΡ | Παραγωγή | Floor Manager | €300 | ΗΘ 2021 | ΗΘ 2021 |
| ΡΟΤΑΝΗ ΣΤΕΛΛΑ | Social Media | Social Media Manager | €5.900 | ΗΘ 2023 | AgaliaRUNΗΘ 2020-23 |
| ΔΕΥΚΑΛΙΩΝ | Social Media | NEWADVERT Promotion | €1.150 | ΗΘ 2023 | ΗΘ 2023 |
| NEWADVERT | Social Media | Promotion Team Αθ+Θεσ | €392 | EDAE | EDAE |
| ΒΟΗΘΟΣ ΒΕΡΓΟΥ | Social Media | NEWADVERT | €140 | ΗΘ 2023 | ΗΘ 2023 |
| ΡΟΥΣΣΟΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ | Social Media | NEWADVERT | €90 | ΗΘ 2024 | ΗΘ 2024 |
| ΕΝΤΥΠΟΔΙΑΝΟΜΗ | Social Media | Έντυπα/Διανομή | €80 | ΗΘ 2023 | ΗΘ 2023 |
| ΠΟΠΕΣΚΟΥ ΘΟΔΩΡΗΣ | Φωτ./Video | Video shooting + μοντάζ | €3.850 | RUN | ETBAInventalksPCAIRUN |
| ΛΙΓΚΑΣ ΑΓΓΕΛΟΣ | Φωτ./Video | Φωτογράφος | €900 | ΗΘ 2020 | ΗΘ 2020 |
| ΞΕΙΔΙΑΣ | Φωτ./Video | Video Editing | €1.000 | 1821 | 1821 |
| ΤΣΕΛΙΟΣ ΝΙΚΟΣ | Φωτ./Video | Photo-shooting | €400 | Inventalks | Inventalks |
| ΑΥΓΕΡΗΣ / ΝΕΦΕΛΗ | Φωτ./Video | Canvas / Photo prints | €500 | Inventalks | Inventalks |
| ΒΕΝΤΟΥΡΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ | Φωτ./Video | Photo-shooting | €150 | ETBA | ETBA |
| DESIGNATURE | Γραφιστική | Brand Graphics / Ferrari | €8.250 | ΗΘ 2021 | ΗΘ 2020-21 |
| ΜΠΟΤΡΟΣ ΜΑΙΡΗ | Γραφιστική | Concept + Γραφίστας | €6.100 | Inventalks | Inventalks |
| ΧΡΙΣΤΟΠΟΥΛΟΥ ΧΡΙΣΤΙΝΑ | Γραφιστική | Graphics / Εκτυπωτικά | €795 | RUN | 1821AgaliaRUN |
| CREATURES / ΛΑΟΥΝΑΡΟΣ | Γραφιστική | Γραφίστας | €1.000 | ΗΘ 2020 | ΗΘ 2020 |
| ΛΟΥΔΑΡΟΥ ΣΤΕΛΛΑ | Γραφιστική | Graphics | €150 | RUN | RUN |
| ΤΣΕΓΓΟΣ ΘΑΝΑΣΗΣ | Ηλεκτρολόγος | Ηλεκτρολόγος Αθηνών | €600 | SPETSATHLON | EDAESPETSATHLON |
| ΚΑΡΑΜΕΣΟΥΤΗΣ | Ηλεκτρολόγος | Ηλεκτρολόγος Θεσ/κης | €80 | EDAE | EDAE |
| ELIGHT.GR | Ηλεκτρολόγος | Ηλεκτρολόγος (Μαλακόπουλος) | €50 | EDAE | EDAE |
| Σιδηρόπουλος | Ηλεκτρολόγος | Καλώδια | €49.67 | EDAE | EDAE |
| ΓΚΙΩΝΗΣ | Μεταφορές | Εργάτες + Μεταφορές | €550 | 1821 | 1821 |
| ΞΕΝΟΓΙΑΝΝΗΣ ΘΑΝΟΣ | Μεταφορές | Οδηγός Van | €400 | PCAI | PCAI |
| ΦΕΡΕΝΤΙΝΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ | Παρουσιαστής | Παρουσιαστής | €5.000 | Inventalks | Inventalks |
| ΖΑΠΑΝΤΙΩΤΗ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ | Παρουσιαστής | Presenter | €300 | Agalia | Agalia |
| ΜΟΥΣΙΚΟΙ (ΟΡΧΗΣΤΡΑ) | Μουσική | Ορχήστρα Τ.Ε. | €8.000 | ΗΘ 2023 | ΗΘ 2023 |
| WALKMAN THE BAND | Μουσική | Live Music | €2.400 | Inventalks | Inventalks |
| ΣΠΥΡΟΣ PAN | Μουσική | Μουσικός | €250 | J&J | J&J |
| ΒΕΡΟΝΙΚΑ ΠΕΤΡΟΥΝΙΑ | Μουσική | Γοργόνα με Όστρακο | €300 | ΗΘ 2021 | ΗΘ 2021 |
| ΛΕΥΘΕΡΙΩΤΗΣ-ΛΟΥΚΑΡΕΛΛΙ | Μουσική | Χορεύτριες FERRARI | €300 | ΗΘ 2021 | ΗΘ 2021 |
| DJ | Μουσική | DJ | €300 | Inventalks | Inventalks |
| ΠΑΝΟΣ + ΓΕΩΡΓΙΑ | Beauty | Μαλλιά + Μακιγιάζ τελετής | €400 | ΗΘ 2023 | ΗΘ 2023 |
| ΠΑΠΠΑ ΜΑΡΙΑ | Beauty | Μακιγιάζ - Μαλλιά | €250 | Inventalks | Inventalks |
| ΓΚΟΥΣΙΑ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ | Εξειδικευμένος | Παιδίατρος | €250 | J&J | J&J |
| ΠΑΠΑΔΟΓΙΩΡΓΑΚΗ ΤΟΝΙΑ | Εξειδικευμένος | Ψυχολόγος | €330 | J&J | J&J |
| ΑΛΚΗΣ ΑΥΓΟΥΣΤΗΣ | Εξειδικευμένος | Stage Manager | €750 | Agalia | Agalia |
| ΣΕΛΙΝΑ ΕΙΡΗΝΗ | Εξειδικευμένος | Σκηνογράφος | €600 | J&J | J&J |
| ΜΑΡΙΚΑΙΤΗ (ΞΕΝΑΓΟΣ) | Εξειδικευμένος | Ξεναγός Ακρόπολης | €150 | ΗΘ 2021 | ΗΘ 2021 |
| ΤΣΙΟΛΑΣ ΝΙΚΟΣ | Εξειδικευμένος | Φροντιστήριο | €300 | J&J | J&J |
| ACTIVE MEDIA | Άλλο | FERRARI Rep | €10.000 | ΗΘ 2021 | ΗΘ 2021 |
| ΚΥΡΙΜΗΣ | Άλλο | Διάφορα έξοδα | €8.036 | ΗΘ 2021 | ΗΘ 2020-21 |
| ΔΗΜΟΣΙΟΓΡΑΦΟΣ | Άλλο | Δήμαρχος/Δημοσιογράφος | €1.500 | ΗΘ 2023 | ΗΘ 2023 |
| ΑΛΕΞΙΟΥ ΔΗΜΗΤΡΗΣ | Άλλο | Fee | €1.240 | ETBA | ETBA |
| ΛΟΥΚΑΚΟΣ ΣΤΑΥΡΟΣ | Άλλο | Δημάρχου | €1.000 | ΗΘ 2023 | ΗΘ 2023 |
| KIDSPACE / ΛΕΜΟΝΙΔΟΥ | Άλλο | Δράσεις στο ΣΕΦ | €600 | ΗΘ 2024 | ΗΘ 2024 |
| A TO Z (WEB) | Άλλο | Web Developer | €400 | ΗΘ 2020 | ΗΘ 2020 |
| ΤΣΑΚΑΛΟΣ ΑΛΕΞ | Άλλο | Αναλώσιμα | €400 | PCAI | PCAI |
| ΠΟΛΥΧΡΩΜΗ ΣΠΕΙΡΑ | Άλλο | Μπαλονοκατασκευές | €130 | Agalia | Agalia |
| ΓΚΟΛΕΜΗ | Άλλο | Διόρθωση Μασκώτ | €250 | ΗΘ 2021 | ΗΘ 2021 |
| ΣΤΑΥΡΑΚΑΚΗΣ ΓΙΑΝΝΗΣ | Άλλο | Μεταφράσεις κειμένων | €920 | ΗΘ 2021 | ΗΘ 2021 |
| MICHAEL | Άλλο | — | €300 | BLUACT | BLUACT |
Event Templates
Τυπικές ομάδες ανά τύπο event — ο event-agent skill τις χρησιμοποιεί αυτόματα.
→
Όταν λες "νέο [event type]", ο event-agent χρησιμοποιεί αυτά τα templates ως αφετηρία και ταυτόχρονα ψάχνει στους 58 suppliers για βέλτιστα matches βάσει budget και ιστορικού.
Ημέρες Θάλασσας
Ετήσιο maritime festival · Outdoor · Αθήνα (ΣΕΦ) · Budget: €5K–€25K+
| Ρόλος | Συνεργάτης | Τελ. Τιμή | Σημείωση |
|---|---|---|---|
| Διευθυντής Παραγωγής | ΣΙΝΑΒΕΛΗΣ ΑΡΗΣ | ~€1.800 | 5 φορές ΗΘ — must have |
| Βοηθός Παραγωγής | ΚΟΥΜΕΝΤΑΚΟΣ ΜΙΧΑΛΗΣ | ~€700 | Πάντα μαζί με ΣΙΝΑΒΕΛΗ |
| Social Media | ΡΟΤΑΝΗ ΣΤΕΛΛΑ | ~€1.200 | Κύρια SM υπεύθυνη ΗΘ |
| Promotion | ΔΕΥΚΑΛΙΩΝ + ομάδα | ~€1.300 | NEWADVERT εκτέλεση |
| Ηλεκτρολόγος | ΤΣΕΓΓΟΣ ΘΑΝΑΣΗΣ | €300–600 | Outdoor events |
Συνέδριο / Conference
Indoor · Ομιλητές · Networking · Budget: €3K–€15K+
| Ρόλος | Συνεργάτης | Τελ. Τιμή | Σημείωση |
|---|---|---|---|
| Διευθυντής Παραγωγής | ΚΑΝΑΒΑΚΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ | ~€1.000 | 5 conferences experience |
| Video | ΠΟΠΕΣΚΟΥ ΘΟΔΩΡΗΣ | ~€900 | Filming + editing |
| Παρουσιαστής (premium) | ΦΕΡΕΝΤΙΝΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ | €5.000 | Γνωστός, Inventalks |
| Γραφιστική | ΜΠΟΤΡΟΣ ΜΑΙΡΗ | €6.100 | Premium design |
Αθλητικό Event
Running · Outdoor · Budget: €2K–€8K
| Ρόλος | Συνεργάτης | Τελ. Τιμή | Σημείωση |
|---|---|---|---|
| Ηλεκτρολόγος | ΤΣΕΓΓΟΣ ΘΑΝΑΣΗΣ | €300–600 | Έχει κάνει SPETSATHLON |
| Video / After Movie | ΠΟΠΕΣΚΟΥ ΘΟΔΩΡΗΣ | ~€900 | 4 events, έμπειρος |
| Social Media | ΡΟΤΑΝΗ ΣΤΕΛΛΑ | ~€700 | Race day coverage |
| Γραφιστική | ΧΡΙΣΤΟΠΟΥΛΟΥ ΧΡΙΣΤΙΝΑ | €200–300 | Αριθμοί, εκτυπωτικά |
| Logistics / Van | ΞΕΝΟΓΙΑΝΝΗΣ ΘΑΝΟΣ | €400 | Μεταφορά εξοπλισμού |
Τελετή Βράβευσης / Gala
Awards · Επίσημα events · Budget: €2.5K–€12K
| Ρόλος | Συνεργάτης | Τελ. Τιμή | Σημείωση |
|---|---|---|---|
| Διευθυντής Παραγωγής | ΚΑΝΑΒΑΚΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ | ~€1.000 | |
| Παρουσιαστής | ΖΑΠΑΝΤΙΩΤΗ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ | €300 | Οικονομική επιλογή |
| Social Media | ΡΟΤΑΝΗ ΣΤΕΛΛΑ | ~€800 | |
| Beauty | ΠΑΝΟΣ + ΓΕΩΡΓΙΑ | €400 | Για VIPs/βραβευόμενους |
Corporate Activation
Team days · Brand celebrations · Budget: €5K–€20K
| Ρόλος | Συνεργάτης | Τελ. Τιμή | Σημείωση |
|---|---|---|---|
| Production Lead | ΚΑΝΑΒΑΚΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ | ~€1.500 | Corporate experience |
| Video Documentary | ΠΟΠΕΣΚΟΥ ΘΟΔΩΡΗΣ | €2.500–3.850 | Recap + storytelling |
| Photography | ΤΣΕΛΙΟΣ / ΛΙΓΚΑΣ | €400–900 | Event documentation |
| Graphics | ΜΠΟΤΡΟΣ ΜΑΙΡΗ | ~€2.000 | Branded materials |
| Live Music | WALKMAN THE BAND | €2.400 | Reception entertainment |
Θεσσαλονίκη Events
!
Τοπική ομάδα απαραίτητη. Για Αθηναίους που ταξιδεύουν → υπολόγισε extra κόστος μεταφοράς/διαμονής.
| Ρόλος | Συνεργάτης (Θεσ/κη) | Τελ. Τιμή |
|---|---|---|
| Υπεύθυνη Παραγωγής | ΣΕΜΚΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΗ | €300 |
| Ηλεκτρολόγος | ΚΑΡΑΜΕΣΟΥΤΗΣ | €80 |
| Promotion | NEWADVERT Θεσ/κη | €200–400 |
Συνδεδεμένα Εργαλεία
Όλα τα εργαλεία που είναι ενεργά στο σύστημα.
Claude Cowork (Anthropic)
Ο κεντρικός AI assistant. Desktop app. Εδώ τρέχουν τα 6 skills. Ενεργό
ClickUp Connector
Δημιουργία tasks, projects, comments. Filter πραγματικού χρόνου. Συνδεδεμένο
Gmail Connector
Email drafts, attachments, follow-ups, inbox summary. Συνδεδεμένο
Google Calendar
Scheduling, meeting prep, day briefings. Συνδεδεμένο
Windows File System
Direct access στο workspace folder C:\Users\Olga\Documents\Marcador\. Όλα τα παραδοτέα γράφονται εκεί. Ενεργό
Τι ΔΕΝ είναι μέρος του setup
Notion — ήταν στο παλιό Wiki
Αντικαταστάθηκε από local .md αρχεία στο workspace folder. Όχι Notion subscription, όχι live sync.
Google Drive MCP — ήταν στο παλιό Wiki
Δεν χρειάζεται — drag & drop XLSX γίνεται απευθείας από Windows.
Google Apps Script + Claude API — Φάση 3 παλιού roadmap
Pivot σε Claude Cowork. Δεν χρειάζεται custom integration.
Compliance & EU AI Act
Πώς το σύστημα συμμορφώνεται με EU AI Act 2026 και GDPR.
✓
Compliance covered by design. Marcador δεν χειρίζεται ιατρικά/heavy GDPR data — οπότε low-risk classification + transparency είναι αρκετά.
EU AI Act 2026
Άρθρο 50 — Transparency
AI disclaimer auto-applied σε όλα τα client-facing παραδοτέα: proposals, contracts, NDA, intake forms, κοστολογήσεις, decks, recaps.
Risk Classification: Low-risk
General-purpose business assistance. Κανένα automated decision-making που επηρεάζει legal rights πελατών.
Human-in-the-loop
Πάντα η Όλγα reviews/approves πριν την παράδοση. Καμία απευθείας αποστολή στον πελάτη χωρίς review.
GDPR
| Δικαίωμα | Πώς καλύπτεται |
|---|---|
| DPA με Anthropic | ✓ Signed — no training on user data (contractual) |
| EU Data Residency | ✓ Enabled στο Claude Cowork |
| Right to Delete | ✓ Export + delete anytime από Cowork settings |
| Data Minimization | ✓ Only what Όλγα feeds the AI |
AI Disclaimer Text
📄
"Το παρόν έγγραφο δημιουργήθηκε με υποστήριξη τεχνητής νοημοσύνης. Τα δεδομένα που χρησιμοποιήθηκαν παρέμειναν εντός κλειστού περιβάλλοντος και δεν χρησιμοποιούνται για εκπαίδευση AI μοντέλων."
Αυτό μπαίνει αυτόματα σε:
- 📄 Proposals — footer τελευταίας σελίδας (8pt italic grey)
- 💰 Κοστολογήσεις — Σύνοψη sheet, bottom row
- 🎬 Decks — last slide footer
- 📋 Contracts & NDA — footer
- 📋 Client intake forms — footer
Exception: Internal supplier briefs — δεν χρειάζονται disclaimer (οι συνεργάτες γνωρίζουν).
49 Ready Prompts
Copy-paste prompts για κάθε καθημερινή εργασία στο Claude Cowork.
Πώς λειτουργεί: Διάλεξε category, βρες prompt, πάτα 📋 COPY, paste στο Claude.
Αντικατάστησε τα
[BRACKETS] με actual info (π.χ. [COMPANY_NAME] → "Helvetia A.E.").
#1 Νέο Corporate Event Proposal
Φτιάξε proposal για corporate event:
- Πελάτης: [COMPANY_NAME]
- Επικοινωνία: [CLIENT_NAME], [TITLE]
- Audience: [X] άτομα (employees / partners / VIPs)
- Ημ/νία: [DATE]
- Πόλη/Venue: [LOCATION]
- Budget: €[AMOUNT]
- Concept hint: [WHAT_CLIENT_WANTS] (π.χ. team building, brand celebration)
Tone: επαγγελματικός με ζεστασιά. Concrete παραδείγματα από Marcador past work.
Output: docx στο 01_Proposals/
#2 Conference Proposal (Premium tier)
Νέο conference. Στοιχεία:
- Όνομα: [CONF_NAME] 2026
- Πελάτης: [COMPANY]
- Audience: [X] professionals από [INDUSTRY]
- Ημ/νία: [DATE]
- Venue: [VENUE]
- Budget tier: Premium (€15-25k)
Conference στυλ similar to Inventalks/PCAI που έχουμε κάνει.
Συμπεριέλαβε:
- Premium MC (ΦΕΡΕΝΤΙΝΟΣ ή equivalent)
- Premium γραφιστική (ΜΠΟΤΡΟΣ)
- Video coverage (ΠΟΠΕΣΚΟΥ)
- Social media campaign
- Live music for networking
Output: docx στο 01_Proposals/. Reference past Inventalks/PCAI success.
#3 Sponsor Pitch Adjustment Letter
Έχω sponsor που θέλει να συνεχίσει για 3η συνεχή χρονιά αλλά ζητάει
discount 20%. Γράψε email response που:
- Αναγνωρίζει τη συνεργασία (3 χρόνια)
- Εξηγεί γιατί δεν μπορούμε 20% (cost realities)
- Προτείνει alternative: 10% loyalty discount + 2 extra activations
- Tone: warm but firm
- Maintain relationship
Output: email body με Subject. Διατήρησε υπογραφή Όλγας.
#4 Quick Lead Response (48h commitment)
Lead ήρθε μέσω website. Στείλε quick response email:
- Πελάτης: [NAME], [COMPANY]
- Ζητάει: [BRIEF_REQUEST]
- Ημ/νία interest: [DATE]
Email πρέπει να:
- Ευχαριστεί για endeavour
- Επιβεβαιώνει ότι λάβαμε το brief
- Δεσμεύεται για 48h response με preliminary thoughts
- Ζητάει discovery call 30'
- Tone: friendly professional
Output: email body. Subject line επίσης.
#5 Award Ceremony Proposal (Mid-budget)
Awards ceremony proposal:
- Πελάτης: [COMPANY/ORG]
- Σκοπός: ετήσια βράβευση employees
- Audience: 150-200 άτομα
- Ημ/νία: [DATE]
- Budget: €8.000 mid-tier
Στυλ similar to Agalia (που έχουμε κάνει):
- Δ/ντής Παραγωγής ΚΑΝΑΒΑΚΗΣ
- Παρουσιαστής mid-tier (ΖΑΠΑΝΤΙΩΤΗ €300)
- Γραφιστική mid (ΧΡΙΣΤΟΠΟΥΛΟΥ)
- Photography ΤΣΕΛΙΟΣ
- Social Media ΡΟΤΑΝΗ
Output: docx στο 01_Proposals/
#6 Outdoor Festival Proposal (ΗΘ Style)
Outdoor festival proposal παρόμοιο με Ημέρες Θάλασσας:
- Πελάτης: [DEMOS / ORGANIZATION]
- Audience: [X] visitors per day × [Y] days
- Ημ/νία: [PERIOD]
- Venue: [OUTDOOR_LOCATION]
- Budget: €[X]
Πρότεινε ΗΘ-style ομάδα:
- ΣΙΝΑΒΕΛΗΣ Δ/Π
- ΚΟΥΜΕΝΤΑΚΟΣ assist
- ΡΟΤΑΝΗ SM
- ΔΕΥΚΑΛΙΩΝ/NEWADVERT promotion
- ΤΣΕΓΓΟΣ ηλεκτρολόγος outdoor
Reference Ημέρες Θάλασσας 5-year track record.
Output: docx στο 01_Proposals/
#7 Sponsor Pitch for Existing Event
Φτιάξε sponsor pitch deck:
- Event: Ημέρες Θάλασσας 2026
- Tier: Premium €15.000 (1 spot)
- Target: marine/sailing brand
- Past sponsors at this tier: [LIST]
- Audience: 5.000+/day × 3 days = 15.000 total reach
15-slide deck. Output: pptx στο 04_Decks/
Reference τη success story 5 consecutive editions.
#8 Renewal Proposal (Repeat Client)
Repeat client - 4η χρονιά συνεργασίας.
Πελάτης: [NAME]
Event: [ANNUAL_EVENT_NAME]
Φέτος: small expansion (+ ένα νέο stream)
Γράψε renewal proposal που:
- Αναγνωρίζει 3 successful editions
- Παρουσιάζει νέα ιδέα για 4η edition
- Διατηρεί ίδια pricing approach (-5% loyalty discount)
- Κρατάει τη same trusted team
Output: docx στο 01_Proposals/
#9 RFP Response (Formal Bid)
Δημόσιος φορέας έβγαλε RFP. Στοιχεία:
- Φορέας: [ORG]
- Project: [DESCRIPTION]
- Deadline submission: [DATE]
- Evaluation criteria: τεχνική (60%) + οικονομική (40%)
- Estimated value: €[X]
Φτιάξε formal RFP response με:
- Cover letter
- Technical proposal (methodology, team CV summaries, timeline)
- Compliance matrix με όλες τις απαιτήσεις
- Economic offer separate envelope
Output: 2 docx — Τεχνική.docx + Οικονομική.docx στο 01_Proposals/RFP_[CLIENT]/
#10 Last-Minute Quote (Rush)
Πελάτης σε rush — event σε [X] εβδομάδες.
- Type: [EVENT_TYPE]
- Audience: [SIZE]
- Budget: [AMOUNT]
Γράψε quick estimate (2 σελίδες max):
- Acknowledge rush
- Apply +15-20% rush margin (όχι ξεκάθαρα, αλλά στις τιμές)
- Required upfront 60% (όχι 50%)
- Honest about feasibility risks
- Tone: real but solution-oriented
Output: docx στο 01_Proposals/Rush_[CLIENT].docx
#1 Quick Internal Costing
Φτιάξε internal κοστολόγηση:
- Event: [NAME]
- Type: Conference
- Budget πελάτη: €18.000 (με ΦΠΑ)
- Standard conference team (ΚΑΝΑΒΑΚΗΣ + ΠΟΠΕΣΚΟΥ + ΤΣΕΛΙΟΣ + ΡΟΤΑΝΗ)
- Premium MC ΦΕΡΕΝΤΙΝΟΣ
- Premium γραφιστική ΜΠΟΤΡΟΣ
Απόδωσε:
- Net cost suppliers
- Margin που εφαρμόζω (15-30% range)
- Net client price
- ΦΠΑ 24%
- Total client price (να ταιριάζει στο €18k inclusive)
- Marcador net margin
Output: xlsx στο 02_Costings/
#2 Side-by-Side Tier Comparison
Πελάτης ταλαντεύεται μεταξύ €10.000, €15.000, €20.000 budget.
Φτιάξε comparison για event:
- Type: Awards Ceremony
- Audience: 200 άτομα
- Date: Νοέμβριος 2026
Δείξε 3 columns (Lean €10k / Standard €15k / Premium €20k):
- Σε κάθε tier ποιους suppliers (concrete names)
- Τι παίρνει ο πελάτης (deliverables)
- Πού διαφέρει
- Recommendation Marcador
Output: docx με comparison table στο 01_Proposals/
#3 ΑΠΟΔΟΣΗ Post-Event Excel
Event τελείωσε - φτιάξε ΑΠΟΔΟΣΗ Excel για payment tracking.
Event details:
- Όνομα: [EVENT]
- Ημ/νία: [DATE]
- Συνεργάτες:
• ΣΙΝΑΒΕΛΗΣ - Δ/Π - €1.800
• ΚΟΥΜΕΝΤΑΚΟΣ - Βοηθός - €600
• ΡΟΤΑΝΗ - SM - €1.000
• [ETC]
3 sheets:
1. Συνεργάτες (όλοι οι suppliers)
2. Παραγωγικά (venue, materials, logistics)
3. Σύνοψη (totals + margin + payments status)
Output: ΑΠΟΔΟΣΗ_[EventName]_2026.xlsx στο 07_Active_Events/[event]/
#4 Budget Reverse-Engineering
Πελάτης λέει: "Έχω €12.000 με ΦΠΑ. Τι μπορώ να κάνω;"
Type event: Conference 150 attendees
Date: 6 μήνες προθεσμία
Αναλύσει:
- €12.000 / 1.24 = €9.677 net
- - 20% Marcador margin = €7.741 net supplier cost
- Πώς distributes σε standard conference team
- Trade-offs (ποιο component μειώνεται)
- Honest recommendation: τι ΟΧΙ να έχει σε αυτό το budget
Output: docx με analysis στο 02_Costings/Budget_Analysis_[client].docx
#5 Margin Calculation Check
Είμαι σε draft proposal. Net supplier cost = €14.500.
Θέλω client price να είναι €19.500 (με ΦΠΑ).
Υπολόγισε:
- Client price net (€19.500 / 1.24)
- Margin amount
- Margin %
- Είναι ορίσιμο σύμφωνα με τα Marcador rules (15-30%);
- Σχόλιο αν είναι too low / too high / fair
Output: chat response με numbers + recommendation
#6 Sponsor Pricing Tiers
Φτιάξε sponsor pricing structure για:
- Event: Ημέρες Θάλασσας 2026
- Audience: 5.000/day × 3 days
- Target sponsor types: tech, marine, lifestyle
3 tiers:
- Premium (1 spot): €[X]
- Standard (3 spots): €[Y]
- Entry (5 spots): €[Z]
Πες τι παίρνει κάθε tier:
- Stage mentions
- Logo placements
- Social media posts
- VIP access
- Booth space
- PR coverage
Output: xlsx στο 02_Costings/Sponsors_HΘ2026.xlsx + summary docx
#7 Compare Past Supplier Pricing
Για το PCAI 2026, σύγκρινε:
- ΠΟΠΕΣΚΟΥ vs ΞΕΙΔΙΑΣ (video options)
- ΜΠΟΤΡΟΣ vs ΧΡΙΣΤΟΠΟΥΛΟΥ (graphics options)
Δείξε:
- Last quoted prices each
- Event types where each worked
- Quality differential
- My recommendation for PCAI
Output: chat response με comparison table
#8 Final Reconciliation Pre-Invoice
Event τελείωσε. Φτιάξε reconciliation για το final invoice πελάτη:
- Estimated cost στο proposal: €15.000
- Actual costs (από ΑΠΟΔΟΣΗ): [X]
- Margin retained
- Overrun ή underrun
- Final invoice amount
Πες:
- Είναι μέσα στα όρια του original proposal;
- Αν overrun, πώς το παρουσιάζουμε στον πελάτη;
Output: docx briefing για internal review στο 02_Costings/Recon_[event].docx
#9 Payment Schedule for Big Event
Big event - €45.000 total budget. Φτιάξε payment schedule:
- Marcador → client: 3 invoices (30% / 40% / 30%)
- Marcador → suppliers: payment dates aligned με own cashflow
Δείξε:
- Dates each milestone
- Amount each
- Cashflow buffer Marcador
- Risk points
Output: xlsx στο 02_Costings/PaymentSchedule_[event].xlsx
#10 VAT-Inclusive vs Net Quote
Έχω 2 πελάτες:
1. Εταιρεία ΑΕ (B2B με ΑΦΜ) - quote €15.000 net
2. Ιδιώτης για ιδιωτικό event - quote €15.000 με ΦΠΑ inclusive
Για κάθε ένα φτιάξε proper quote:
- Αναγραφή τιμής
- ΦΠΑ treatment
- Payment terms
- Disclaimers αν υπάρχουν
Output: 2 docx, ένα για κάθε quote
#1 Standard Supplier Brief
Φτιάξε brief για συνεργάτη:
- Συνεργάτης: ΣΙΝΑΒΕΛΗΣ ΑΡΗΣ
- Ρόλος: Δ/ντής Παραγωγής
- Event: Ημέρες Θάλασσας 2026
- Ημ/νία: 22-24 Αυγούστου 2026
- Venue: ΣΕΦ Πειραιά
- Διάρκεια: 3 ημέρες
- Audience: 5.000/ημέρα
Από αυτόν περιμένουμε:
- Coordination όλων των vendors
- On-site management 3 ημέρες
- Pre-event prep 1 εβδομάδα πριν
Αμοιβή: €1.800 net (όχι ΦΠΑ)
Πληρωμή: 50% upfront, 50% μετά event
Output: docx στο 03_Forms/briefs/Brief_Sinavelis_HΘ2026.docx
#2 Designer Brief (Visual Direction)
Brief για γραφίστα ΜΠΟΤΡΟΣ:
- Event: PCAI 2026 Conference
- Date: 12/9/2026
- Audience: 250 professionals
- Vibe: premium, modern, scientific
- Deliverables:
• Event logo lockup
• Web banner (1920×1080)
• Social media set (4 templates Instagram/LinkedIn)
• Stage backdrop design (συν δείγμα για print spec)
• Badge design (printable)
• Welcome poster A2
• Πρόσκληση digital + print
- Timeline: First draft 30/6, revisions 15/7, final 30/7
- Budget: €4.500 net
Output: docx με detailed creative brief + reference inspiration
#3 Client Welcome Pack (Post Sign-Off)
Πελάτης μόλις υπέγραψε. Φτιάξε welcome pack docx:
- Πελάτης: [NAME], [COMPANY]
- Event: [NAME]
- Σύνολο: €[X]
Περιεχόμενο:
1. Welcome message από Όλγα
2. Project Manager assignment (Όλγα)
3. Communication norms (WhatsApp ώρες, email response time)
4. Timeline overview
5. First 30 days actions
6. Key deliverables με dates
7. Document repository setup (αν Google Drive)
8. Emergency contacts
9. Sign-off συμφωνηθέντα
Output: docx στο 07_Active_Events/[event]/Welcome_Pack.docx
#4 Internal Run-of-Show
Φτιάξε Run-of-Show document για event:
- Όνομα: [EVENT]
- Date: [DATE]
- Venue: [VENUE]
- Start: 18:00
- End: 23:00
Per-15min timeline:
- 17:00 - 18:00: Setup, sound check
- 18:00 - 18:30: Door opens, registration
- 18:30 - 19:00: Welcome cocktail
- 19:00 - 19:15: Opening, welcome speech
- ... [continue]
- 22:30 - 23:00: Closing, photo opp
Για κάθε row:
- Action
- Responsible person
- Tech requirements
- Notes
Output: docx + xlsx (πιο actionable on-site)
στο 07_Active_Events/[event]/Run_of_Show.docx
#5 Vendor Outreach (Cold Email)
Θέλω να add νέο catering vendor στη Marcador network.
Vendor: [CATERING_COMPANY_NAME]
Source: συστήθηκαν από [WHO]
Γράψε cold email outreach που:
- Εξηγεί ποιοι είμαστε (Marcador, 16 events, brand awareness)
- Λέει γιατί τους ψάχνουμε
- Ζητάει pricing για συγκεκριμένα tiers (cocktail 100, dinner 200)
- Δείχνει professional but warm
- CTA: 15' intro call
Output: email body με subject
#6 Photography Brief
Brief για φωτογράφο ΤΣΕΛΙΟΣ:
- Event: [NAME]
- Date: [DATE]
- Type: Conference
- Hours: 9:00 - 18:00 (full day)
- Audience: 300
Shots wanted:
- Venue arrival shots
- Speaker headshots (each speaker, 5-10 frames)
- Audience engagement (laughs, focused, talking)
- Networking breaks (candid)
- Branded materials (banners, badges)
- VIP moments (που θα του δείξω list)
- 2-3 group photos
- Detail shots (όχι generic)
Deliverables:
- 100-150 edited high-res JPGs εντός 5 εργάσιμων
- 30-40 για social media (square crop) εντός 24 ώρες
- Raw files NOT included unless agreed
Fee: €400 net
Output: docx στο 03_Forms/briefs/
#7 Internal Onboarding (Νέος Συνεργάτης)
Onboarding doc για νέο συνεργάτη που ξεκινάει με Marcador:
- Όνομα: [NAME]
- Ρόλος: [ROLE]
- First event: [EVENT_NAME] σε [X] εβδομάδες
Περιεχόμενο:
1. Marcador overview (2 παράγραφοι)
2. Brand voice & how we communicate
3. Payment terms (50% upfront, 50% post)
4. Communication norms (email + Whatsapp για urgent)
5. Tools we use (ClickUp για tasks, Google Drive για files)
6. Code of conduct (confidentiality, respect, escalation)
7. Specific first event brief (separate)
8. Welcome bonus / first-event gift idea
Output: docx στο 03_Forms/onboarding/Onboard_[Name].docx
#8 Speaker Briefing (για Conference)
Σπίκερ μόλις επιβεβαίωσε για PCAI 2026.
Συντονισμός brief:
- Speaker: [NAME], [TITLE]
- Topic: [TOPIC]
- Duration: 30 min talk + 10 min Q&A
- Slot: 14:00-14:40
Brief περιλαμβάνει:
- Event context (1 παράγραφος)
- Audience profile
- Stage logistics (mic, slides, podium, water)
- Slide template (Marcador-branded download link)
- Headshot + bio request (formats, deadline)
- Travel logistics (αν εφαρμόζεται)
- Hotel arrangement (αν εφαρμόζεται)
- Day-of contact person
- Rehearsal option (15min slot prev evening)
Tone: professional, respectful of their time.
Output: docx + email cover note στο 03_Forms/speakers/
#1 Sponsor Pitch (Standard 15-slide)
Φτιάξε sponsor pitch deck για:
- Event: Ημέρες Θάλασσας 2026
- Target sponsor: marine equipment company / sailing brand
- Sponsorship tier: Premium €15.000
- Single Premium spot available
15 slides standard structure:
1. Cover
2. The story (γιατί τώρα)
3. Audience numbers (5k×3=15k)
4. Audience profile (demographics)
5. Previous editions proof (5 consecutive years)
6. Sponsorship tiers overview
7. Premium tier details (this slide focus)
8. Standard tier
9. Entry tier
10. Activation examples (4)
11. Media & PR reach
12. ROI για sponsor
13. Timeline & deadlines
14. Past sponsors (social proof)
15. Contact + Thank You
Output: pptx στο 04_Decks/Sponsor_HΘ2026_Premium.pptx
#2 Client Proposal Deck
Φτιάξε client proposal deck (όχι plain docx — visual):
- Πελάτης: [NAME]
- Event: Corporate retreat 2026
- Audience: 150 employees
- Budget: €30.000
10-12 slides:
1. Cover
2. About Marcador (1 slide credentials + 3 past events thumbnails)
3. Understanding (τι κατάλαβα από εσάς)
4. Our Approach
5. Concept (2 slides — visualization)
6. Deliverables overview
7. Team (faces)
8. Timeline
9. Investment (high-level)
10. Why us (testimonials/case studies)
11. Next Steps
12. Thank You
Output: pptx στο 04_Decks/Proposal_[Client].pptx
#3 Post-Event Recap Deck
Event τελείωσε - φτιάξε recap deck για client.
Event: PCAI Conference 2026 (12/9/2026)
8-10 slides:
1. Cover (event name + date)
2. By the Numbers (4 big stats)
3. Highlights gallery (6 photos)
4. Press coverage screenshots
5. Social media engagement stats
6. Speaker quotes / testimonials
7. ROI metrics (αν measurable)
8. Lessons & opportunities
9. Save the date 2027 (αν επόμενη)
10. Thank You
Output: pptx στο 04_Decks/Recap_PCAI2026.pptx
Photos από: 07_Active_Events/PCAI_2026/photos/
#4 Quick Internal Investor / Partner Pitch
Marcador θέλει να pitch-άρει στο [PARTNER_TYPE]:
- Goal: partnership για [DESCRIPTION]
- Their pain: [WHAT_THEY_NEED]
- Marcador solution: [HOW_WE_CAN_HELP]
Concise deck — 8 slides max:
1. Cover
2. Marcador in 1 slide
3. The market need
4. Our solution
5. Why us (proof)
6. Partnership terms
7. Timeline
8. Next Step
Output: pptx στο 04_Decks/Partnership_[Type].pptx
Tone: confident, partnership-equal (όχι vendor-pitching)
#5 Annual Review Deck (για team/Όλγα own)
Φτιάξε annual review deck Μ/Marcador 2025 → 2026:
- 2025 events: [LIST 6 events]
- Revenue 2025: €[X]
- Margin 2025: [Y]%
- Top performers (suppliers)
- Top clients (revenue %)
- Lessons learned (3-5 things)
- 2026 goals (3 metrics)
12 slides. Tone: honest internal review.
Output: pptx στο 04_Decks/Annual_Review_2025.pptx
#6 Capabilities Deck (Sales/Outreach Generic)
Φτιάξε "capabilities" deck for cold outreach:
- Audience: prospects που δεν μας ξέρουν
- Goal: get to discovery call
Slides:
1. Cover (Marcador identity)
2. Mission
3. What we do (6 event categories grid)
4. Track record (16 events, 5 years ΗΘ, etc.)
5. Past client logos (αν επιτρέπεται να αναφερθούν)
6. Process (5 steps from brief to delivery)
7. Team strength (58 vetted suppliers)
8. Differentiators (3 unique selling points)
9. Sample case studies (2-3 brief)
10. Contact & Next Step
Output: pptx που μπορεί να σταλεί ως pdf attachment στο 04_Decks/Marcador_Capabilities_2026.pptx
#1 Καθημερινό Inbox Summary
Δες το Gmail inbox μου σήμερα και φτιάξε quick summary:
- Πόσα unread emails
- Top 3 most urgent (priorities)
- Καμία τρέχουσα διαπραγμάτευση που χρειάζεται response;
- Spam / promotional (πόσα να αρχειοθετήσω)
Output: chat response, max 200 λέξεις
#2 Follow-up Email (Πελάτης Σε Διαπραγμάτευση)
Πελάτης [NAME] από [COMPANY] - μου έστειλε proposal feedback πριν 5 μέρες.
Δεν έχει απαντήσει στις 2 follow-up προσπάθειες.
Γράψε 3o follow-up:
- Πιο direct από προηγούμενα
- Όχι κλαψουριάρικο
- Δείξε ότι έχουμε άλλη ζήτηση (FOMO ελαφρώς)
- Closing question: είσαι interested ή να κάνουμε pause;
Tone: professional, slightly more business than warm.
Output: email body με subject
#3 Weekly Status Update στους Sponsors
Φτιάξε weekly update email για όλους τους confirmed sponsors της ΗΘ 2026.
Current status:
- 12 εβδομάδες πριν το event
- 3/5 Premium spots sold
- 2/3 Standard spots sold
- 1/5 Entry spots sold
Content:
- Quick "Week of [date]" header
- 3 updates (sales, marketing prep, logistics)
- 1 ask: αν έχουν branded materials να στείλουν
- Coming week: kickoff calls
Output: email body με subject (one email, ίδιο σε όλους με personalization placeholders)
#4 Quick Reschedule Email
Έχω meeting με [NAME] την Πέμπτη 14:00.
Πρέπει να αλλάξω σε Παρασκευή 11:00.
Γράψε quick rescheduling email:
- Σύντομος
- Friendly tone
- Apology όχι υπερβολική
- 2 alternative slots (Παρασκευή 11:00 και Δευτέρα 15:00)
Output: email body
#5 Summary Από Συμβόλαιο
Διάβασε το συμβόλαιο που μου έστειλε ο πελάτης [NAME]:
[file path or paste content]
Πες μου σε 5 bullets:
1. Τι υποχρεούμαι εγώ
2. Τι υποχρεούνται εκείνοι
3. Όροι πληρωμής
4. Cancellation clauses
5. **ΥΠΑΡΧΕΙ ΚΑΤΙ ΕΠΙΚΙΝΔΥΝΟ;** (σημεία που πρέπει να αλλάξουν)
Output: chat response, structured
#6 Brief Σύνοψη Meeting
Μόλις τελείωσα meeting με [PERSON] από [COMPANY], 1 ώρα.
Notes χονδρικά:
- [bullet 1 - τι είπε]
- [bullet 2 - τι ζήτησε]
- [bullet 3 - τι αποφάσισα]
- [bullet 4 - επόμενα]
Φτιάξε structured meeting notes:
- Attendees + date
- Decisions made
- Action items (mine vs theirs με deadlines)
- Open questions
- Next meeting (αν συμφωνήθηκε)
Save στο 07_Active_Events/[event]/meeting_notes_[date].md
#7 Translation (Greek → English)
Μετέφρασε το παρακάτω email στα Αγγλικά:
[paste Greek email]
Διατήρησε:
- Professional tone
- Όλα τα names και numbers
- Όνομα signers
- Brand-correct terms (event management, deliverables, etc.)
Output: English email body
#8 Birthday / Holiday Email στους Top Clients
Φτιάξε personalized Christmas email για top clients (10 άτομα).
Συνημμένα info για το personalization:
- [CLIENT_1]: [their event we did this year]
- [CLIENT_2]: [their event]
- ...
Email πρέπει:
- Είναι warm, όχι corporate template
- Reference συγκεκριμένο event από τη συνεργασία μας
- Wishing + looking forward 2027
- ΟΧΙ sales push
- Length: 80-120 words
Output: 10 separate email bodies (one per client)
#9 Cancellation Notice (Politely)
Δυστυχώς supplier ΧΨ ακύρωσε για το event της 15/9.
Πρέπει να ενημερώσω τον πελάτη και να εξηγήσω plan B.
Γράψε client email:
- Honest για την ακύρωση (όχι κρύβω)
- Επεξήγηση γιατί συνέβη (αν appropriate)
- Plan B που έχω (replacement supplier ΑΒ με credentials)
- Reassurance ότι no impact στο final result
- Όχι έκπτωση offering μέχρι να μου ζητηθεί
Tone: leader-like, transparent.
Output: email body + subject
#10 End-of-Day Quick Wrap
Είναι 18:30. Πες μου:
1. Τι δεν τελείωσα σήμερα και πρέπει αύριο πρώτο (top 3)
2. Έλεγξε ClickUp Event Intake list — οποιοδήποτε event μπήκε σήμερα που χρειάζεται response;
3. Έλεγξε Calendar για αύριο — meetings, deadlines;
4. Είναι κάτι που μπορώ να αυτοματοποιήσω για να μη ξανα-γίνει αύριο same effort;
Quick chat response, 150 words max.
#11 Brainstorm Ideas
Πελάτης [CLIENT] ζητάει νέο event idea. Context:
- Industry: [X]
- Goal: [Y]
- Audience: [Z]
- Budget: €[AMOUNT]
- Avoid: [WHAT_THEY_DONT_WANT]
Δώσε μου 10 διαφορετικές ιδέες:
- 2 outdoor experiences
- 2 cultural
- 2 educational
- 2 culinary/food-focused
- 1 ambitious/risky
- 1 conservative/safe
Για κάθε: 2-3 γραμμές περιγραφή + budget estimate range
Output: chat response
#12 Quick Cost Comparison
Δυο venues για [EVENT]:
- Venue A: [DETAILS, RATE]
- Venue B: [DETAILS, RATE]
Σύγκρινε:
- Cost analysis
- Pros/cons each
- Match με event vibe needed
- Logistics differences
- My recommendation
Output: chat structured response, table format
#13 Risk Assessment
Έχω outdoor event 22/8/2026.
Risks σε:
- Καιρός (καύσωνας/βροχή)
- Permits (έχω 2)
- Vendor reliability (3 ones με weak track record)
- Insurance coverage
- Capacity overage
Φτιάξε:
- Risk matrix (likelihood × impact)
- Mitigation για κάθε
- Insurance points να επιβεβαιώσω
- Bullet checklist για: 7 μέρες πριν, 1 μέρα πριν, ίδια μέρα
Output: docx στο 07_Active_Events/[event]/Risk_Assessment.docx
#14 Pitch Concept Idea Generation
Έχω 1 ώρα brainstorming για [EVENT].
Δώσε μου 5 distinct creative concepts:
- Concept name (catchy)
- 1-sentence elevator pitch
- Audience appeal (γιατί θα ενθουσιαστούν)
- Top 3 signature moments
- Risk level (low/mid/high)
Format σαν menu — η Όλγα διαλέγει 1 να expand.
Output: chat response, structured
#15 Generate Custom Field για Tracking
Έχω 4 active events και χρειάζομαι unified tracker.
Φτιάξε xlsx με:
- 1 row ανά event
- Columns:
• Όνομα event
• Πελάτης
• Ημ/νία
• Status (Lead/Active/Closed)
• Budget
• Margin so far
• Action needed (text)
• Next milestone
- 1 sheet summary (totals)
Output: xlsx στο 07_Active_Events/Master_Tracker.xlsx
ΑΠΟΔΟΣΗ Guide
Οδηγός δημιουργίας και ενημέρωσης αρχείων ΑΠΟΔΟΣΗ.
🎯
Όλο το ΑΠΟΔΟΣΗ flow τρέχει μέσα από το marcador-costing-expert skill — auto-applied όταν λες "ΑΠΟΔΟΣΗ" ή "κοστολόγηση".
Δομή αρχείου
Sheet: Συνεργάτες / Staff
Κύριες πληρωμές — ονοματεπώνυμο, αντικείμενο, καθαρά, ΦΠΑ, σύνολο, τρόπος πληρωμής, ημ/νία, παραστατικό.
Sheet: Credit
Πληρωμές με κάρτα. Ίδια δομή.
Sheet: Cash
Πληρωμές μετρητοίς. Ίδια δομή.
Νέο ΑΠΟΔΟΣΗ — βήμα βήμα
- Πες στο Claude: "Φτιάξε ΑΠΟΔΟΣΗ για [event] με τους confirmed suppliers"
- Ο agent παράγει αυτόματα το ΑΠΟΔΟΣΗ_[EventName]_[Year].xlsx
- Το αρχείο έρχεται προ-συμπληρωμένο με συνεργάτες + τελευταίες γνωστές τιμές
- Εσύ συμπληρώνεις μόνο: τρόπο πληρωμής, ημ/νία, παραστατικό
Ενημέρωση Βάσης μετά από Event
- Σώσε το τελικό ΑΠΟΔΟΣΗ μετά το event
- Drag & drop στο Claude chat
- Πες: "Ενημέρωσε το suppliers.md με τις νέες τιμές από αυτό το ΑΠΟΔΟΣΗ"
- Claude εξάγει τα νέα δεδομένα και ενημερώνει το
suppliers.mdαρχείο
⚠
Σε αντίθεση με το παλιό Wiki — δεν υπάρχει live Notion sync. Η ενημέρωση είναι semi-manual: εσύ λες "ενημέρωσε" και ο Claude γράφει στο αρχείο.
!
ΦΠΑ: Οι πληρωμές στα ιστορικά αρχεία είναι κυρίως καθαρά ποσά (χωρίς ΦΠΑ). Το ΑΠΟΔΟΣΗ παράγεται με ΦΠΑ = 0% by default. Επιβεβαίωσε ανά συνεργάτη αν χρειάζεται.